Komórka organizacyjna: Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków

Telefon: 89 50-60-288 - sekretariat biura

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ujęciu w Gminnej Ewidencji Zabytków Miasta Olsztyna – załącznik nr 1.
2. Załącznik do wniosku:

• potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.

Miejsce złożenia dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pokój nr 20,
• przesłanie na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn,   
• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37.

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.
Uwaga: wnioski w formie kopii dokumentu przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane. Zgodnie z § 3a. Kodeksu postępowania administracyjnego podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno:

1. być wniesione na adres do doręczeń elektronicznych,
2. być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniane w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej,
3. zawierać dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru,
4. zawierać adres elektroniczny wnoszącego podanie.

Opłaty

Opłaty skarbowej należy dokonać:

• przelewem na konto Urzędu Miasta Olsztyna numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Wydział Podatków i Opłat, lub
• w kasie mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1 pokój nr 35 lub
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1.

Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie  skarbowej obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku. 

Uwaga: Pełnomocnictwo, upoważnienie niezależnie od sprawy określonej we wniosku wymaga opłaty skarbowej - 17 zł. Opłaty nie pobiera się jednak, gdy została ona pobrana przez notariusza lub dotyczy pełnomocnictwa członków najbliższej rodziny.

Termin i sposób załatwienia

• Bez względnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku, zgodnie z art. 217 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Wysyłka dokumentu na adres e-Doręczeń, pocztą lub na życzenie odbiór osobisty przez wnioskodawcę albo pełnomocnika.

Tryb odwoławczy

Nie występuje.

Podstawa prawna

1. Art. 217 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.  
2. Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r.

Inne informacje (uzupełniające)

Brak.