Prawo organizowania zgromadzeń publicznych wynika z przepisów ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. - Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1485).

Na podstawie ustawy Prawo o zgromadzeniach, Prezydent Olsztyna udostępnia na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o miejscach i terminach organizowanych zgromadzeń. 

Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia.