Kierujący komórką:  Wojciech Polański

Tel.: 89 506 07 07
Budynek: ul. Wyzwolenia 30
Pokój: 203 i 204 (II piętro)
E-mail: kontrola@olsztyn.eu

Do zadań Biura Kontroli i Audytu należy:

1) prowadzenie spraw w zakresie postępowań kontrolnych w ramach kontroli instytucjonalnej:
a) komórek organizacyjnych Urzędu,
b) miejskich jednostek organizacyjnych,
c) podmiotów zewnętrznych korzystających ze środków publicznych przekazywanych im przez Miasto na podstawie odrębnych przepisów i zawartych umów, pod względem zgodności działań z przepisami prawa i przyjętymi procedurami oraz umowami wiążącymi jednostki kontrolowane z Miastem celem wykrywania nieprawidłowości, wskazywania sposobów ich usunięcia oraz ustalania osób odpowiedzialnych za ich powstanie,
2) rozpatrywanie skarg i wniosków zadekretowanych przez Prezydenta do rozpatrzenia przez Biuro,
3) prowadzenie spraw dotyczących kontroli przeprowadzanych w Urzędzie przez uprawnione organy zewnętrzne z wyłączeniem kontroli i audytów dokonywanych w sprawach programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
4) sporządzanie zawiadomień do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Olsztynie w przypadkach naruszenia dyscypliny finansów publicznych przez jednostki kontrolowane w zakresie naruszeń stwierdzonych w trakcie kontroli prowadzonych przez Biuro Kontroli i Audytu,
5) opracowywanie zasad i trybu przeprowadzania postępowań kontrolnych w jednostkach, o których mowa w pkt. 1, a także sukcesywne dostosowywanie ich do potrzeb sprawnego przeprowadzania kontroli uwzględniając zmiany zachodzące w obowiązujących przepisach odnoszących się do obszaru działań kontrolnych,
6) prowadzenie książki kontroli Urzędu,
7) prowadzenie kontroli wykorzystania dotacji podmiotowych udzielanych z budżetu jednostkom oświatowym,
8) koordynacja procesu zarządzania ryzykiem oraz procesu dokonywania samooceny funkcjonowania Systemu Kontroli Zarządczej w Urzędzie Miasta Olsztyna oraz w miejskich jednostkach organizacyjnych,
9) przeprowadzanie audytu wewnętrznego w komórkach organizacyjnych Urzędu,
10) sporządzanie rocznego sprawozdania z przeprowadzonych audytów,
11) ocena systemu kontroli zarządczej w Urzędzie oraz miejskich jednostkach organizacyjnych.

W strukturze Biura Kontroli i Audytu funkcjonuje Audytor Wewnętrzny.

Regulamin organizacyjny Biura Kontroli i Audytu:

Zarządzenie Prezydenta Olsztyna nr 340 z dnia 4 października 2024 r.