Kierujący komórką: Marcin Ignatowski

Tel.: 89 50 60 554
Budynek: Pl. Jana Pawła II 1
Pokój: 331
e-mail: radcowie@olsztyn.eu

Do zadań Wydziału Prawnego należy:
 

1. Przygotowanie opinii prawnych oraz wyjaśnień dotyczących stosowania przepisów prawa na potrzeby Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika, kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz kierujących jednostkami organizacyjnymi Gminy nie posiadającymi odrębnej obsługi prawnej.
2. Udział w opracowywaniu i uzgadnianie projektów aktów prawnych, projektów uchwał Rady projektów zarządzeń, pełnomocnictw i upoważnień Prezydenta.
3. Obsługa Rady, Przewodniczącego Rady, Komisji Rady i radnych poprzez sporządzanie opinii oraz udzielanie porad prawnych: w tym opiniowanie projektów uchwał opracowanych przez komisje i grupy radnych oraz przygotowywanie na ich wniosek projektów uchwał.
4. Udział w sesjach Rady w celu prezentowania opinii w sprawach wnoszonych przez Prezydenta.
5. Koordynacja i prowadzenie postępowań sądowych w interesie Miasta i Skarbu Państwa przez przygotowywanie i wnoszenie pozwów, wniosków i skarg do sądów powszechnych oraz ich popieranie w sprawach indywidualnie przydzielonych do prowadzenia przez poszczególnych radców prawnych,
6. Obsługa prawna Prezydenta Olsztyna w zakresie reprezentowania interesów w spółkach z udziałem Gminy Olsztyn.
7. Realizacja zadań z zakresu ochrony danych, w tym:

• wykonywanie obowiązków Inspektora Ochrony Danych dla Administratora Danych – Prezydenta Olsztyna zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych),
• opracowywanie i aktualizacja Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz nadzór nad jego realizacją,
• przeprowadzanie audytów z zakresu bezpieczeństwa informacji, w szczególności dotyczących danych osobowych,
• koordynacja procesu zarządzania ryzykiem w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
• zarządzanie incydentami bezpieczeństwa informacji i naruszeń ochrony danych w Urzędzie Miasta.

Regulamin organizacyjny Wydziału Prawnego dostępny jest w Bazie Aktów Własnych Urzędu Miasta Olsztyna pod poniższym linkiem:

Zarządzenie Prezydenta Olsztyna nr 315 z dnia 13 października 2025 r.