Kierująca komórką:  Joanna Lubomirska-Siemieńczuk

Tel.: 89 527-44-15 lub 89 527-31-11, wew. 346
Budynek: Pl. Jana Pawła II 1
Pokój: 126
e-mail: organizacja@olsztyn.eu

Do zadań Wydziału Organizacji i Kadr należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu.
2. Obsługa posiedzeń Kolegium Prezydenta.
3. Prowadzenie zbioru zarządzeń Prezydenta oraz upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezydenta wraz z ich rejestrem.
4. Prowadzenie spraw związanych z członkostwem w Związku Miast Polskich i Związku Gmin Warmińsko – Mazurskich.
5. Koordynowanie spraw związanych z kierowanymi do Prezydenta interpelacjami parlamentarzystów.
6. Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu.
7. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem jednostek oświatowych).
8. Prowadzenie ewidencji krajowych podróży służbowych pracowników Urzędu oraz kierowników komórek organizacyjnych Urzędu.
9. Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników Urzędu.
10. Realizacja spraw związanych ze szkoleniami i kształceniem pracowników Urzędu.
11. Koordynowanie organizowanych w Urzędzie praktyk, staży uczniowskich i studenckich.
12. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
13. Organizacja i przeprowadzanie wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu i Senatu, Rady, Sejmiku Województwa, Parlamentu Europejskiego, wyborów Prezydenta Olsztyna oraz referendów.
14. Nadzór nad funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej.
15. Realizacja zadań dotyczących funkcjonowania w Urzędzie Systemu Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001.
16. Prowadzenie archiwum Urzędu.
17. Zapewnienie obsługi sekretarsko – biurowej Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika.
18. Prowadzenie spraw z zakresu przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.

W strukturze Wydziału Organizacji i Kadr funkcjonuje stanowisko ds. BHP.

Regulamin organizacyjny Wydziału Organizacji i Kadr:

Zarządzenie Prezydenta Olsztyna nr 341 z dnia 04 października 2024 r.