W dniach 28.11.2025 r. – 16.01.2026 r. Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Olsztynie przeprowadził w Urzędzie Miasta Olsztyna kontrolę, którą objęto działania Prezydenta Olsztyna w obszarze:
- postępowań administracyjnych zakończonych wydaniem w latach 2023-2024 decyzji o pozwoleniu na budowę obiektów budowlanych,
- zgłoszeń budowy lub wykonania innych robót budowlanych przyjętych w latach 2023-2024, zwolnionych z obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę (art. 29 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane),
- współpracy z organem nadzoru budowlanego w zakresie wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę wydanych w okresie 2019-2020.
Celem kontroli było zbadanie i ocena realizacji przez organ ustawowych zadań określonych ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz aktów wykonawczych.
W dniu 29.04.2026 r. Prezydent Olsztyna otrzymał wystąpienie pokontrolne, w którym działania w zakresie objętym kontrolą oceniono pozytywnie pomimo stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości. Jeden z obszarów kontroli oceniono negatywnie z uwagi na brak działań kontrolnych zmierzających do ustalenia czy tymczasowe obiekty budowlane niepołączone trwale z gruntem zrealizowane na podstawie zgłoszenia zostały rozebrane lub przeniesione w inne miejsce po upływie terminu określonego w zgłoszeniu, ale nie później niż przed upływem 180 dni od dnia rozpoczęcia budowy określonego w zgłoszeniu.
W związku z ustaleniami kontroli Warmińsko – Mazurski Inspektor Nadzoru Budowlanego zalecił:
1. Wnikliwsze sprawdzanie wniosków o pozwolenie na budowę i ich załączników pod katem czy wnioski osób prawnych są składane z zachowaniem wymogów dotyczących zasad ich reprezentacji.
2. Wnikliwsze sprawdzanie części rysunkowej projektów zagospodarowania działki lub terenu w zakresie zgodności z wymogami art. 34b ustawy Prawo budowlane.
3. Podejmowanie działań zmierzających do wyegzekwowania obowiązku załączenia oddzielnie do każdej części projektu budowlanego (art. 34 ust. 3d ustawy Prawo budowlane) oświadczenia, o którym mowa w art. 34 ust. 3d pkt 3 ustawy Prawo budowlane).
4. Wnikliwsza kontrolę projektów zagospodarowania działki lub terenu oraz projektów architektoniczno – budowlanych załączanych do wniosków o pozwolenie na budowę lub do zgłoszeń budowy lub wykonania innych robót budowlanych pod kątem zgodności z wytycznymi rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.
5. Każdorazowo zawiadamiać strony postępowania w trybie przewidzianych w art. 36 §1 Kpa o przyczynach niezałatwienia sprawy w terminie określonym w art. 35 Kpa ze wskazaniem nowego terminu załatwienia sprawy.
6. Zaleca się, aby przekazywanie kopii wydanych decyzji o pozwoleniu na budowę oraz kopii zgłoszeń do organu nadzoru budowlanego następowało bezzwłocznie.
7. Zaleca się przekazywanie kopii wydanych decyzji o pozwoleniu na budowę i pozwoleniu na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, właściwemu organowi podatkowemu w sprawach podatków od nieruchomości zgodnie z § 6 ust. 1 i 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie informacji podatkowych.
8. W przypadku zgłoszeń tymczasowych obiektów budowlanych (art. 29 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo Budowlane) zaleca się podejmowanie działań sprawdzających wykonanie rozbiórki lub przeniesienia tymczasowego obiektu w inne miejsce niezwłoczne po terminie rozbiórki wskazanym w zgłoszeniu.