Prezydent Olsztyna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu ekologii pn. „Zakątki ptaków”  

I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określa:

1. ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r.  poz. 1338 ze zm.) zwana dalej Ustawą;
2. zarządzenie Nr 403 Prezydenta Olsztyna z dnia 30 listopada 2023 roku w sprawie opiniowania ofert złożonych przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartych konkursach ofert ogłoszonych przez Prezydenta Olsztyna zwane dalej Zarządzeniem.

II. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego pn.: „Zakątki ptaków” w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie. Konkurs jest realizacją zwycięskiego projektu Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2026.

III. Rodzaj działań:

1. Utworzenie sieci przeszkolonych rodzin zastępczych dla piskląt, które zostały pozbawione opieki naturalnych rodziców.
2. Stworzenie mapy i bazy danych kontaktowych wszystkich przeszkolonych rodzin zastępczych, które zostaną udostępnione służbom zajmującym się interwencjami dotyczącymi zwierząt.

IV. Cel realizacji zadania publicznego:

Stworzenie rodzin zastępczych dla piskląt, które zostały pozbawione opieki naturalnych rodziców. 

V. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Olsztyna środki finansowe w wysokości 17.000,00 zł. 
VI. W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.
VII. Zasady i warunki przyznawania dotacji.

1.    Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.
2.    Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania, które należy wyliczyć proporcjonalnie do zakresu i terminu zleconego zadania. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 20% wartości przyznanej dotacji.
3.    Za wydatki niekwalifikowane do opłacenia w ramach udzielonej dotacji uznaje się wydatki poniesione na:

• Budowę oraz zakup nieruchomości gruntowych, budynków i lokali.
• Prowadzenie działalności gospodarczej.
• Pokrycie deficytu działalności organizacji.
• Poniesione przed dniem podpisania umowy.
• Utrzymanie biura organizacji (chyba, że stanowi to niezbędny element realizacji projektu).
• Wydatki już finansowane z innych źródeł.
• Działalność polityczną i wyznaniową.
• Inne zadania niż zapisane w ofercie.
• Kary, grzywny, odsetki od zadłużenia.

4.    W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50 % maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie  punktacji.
5.    W konkursie zostanie przyznana tylko jedna dotacja w kwocie 17.000 złotych.

VIII. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie, powinien rozpoczynać się od dnia 2 czerwca 2026 roku, a kończyć nie później niż 30 listopada 2026 roku.
2. Lokalizacja: pomysłodawca projektu proponuje okolice Parku Centralnego i Parku Kusocińskiego.
3. Dotowane podmioty zobowiązane są do:
4. prowadzenia szczegółowej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji zadania,
5.  informowania, że zadanie publiczne jest realizacją Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego,
6. umieszczenia logo Miasta Olsztyna oraz logo Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zdania publicznego oraz zakupionych rzeczach o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie umożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń w sposób zapewniający dobrą widoczność,
7. wydatkowania, na dotowane zadanie, wszelkich przychodów uzyskanych w wyniku jego realizacji. Niewydatkowane przychody pomniejszą dotację,
8. realizowania zadania zgodnie z wytycznymi wynikającymi z ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 roku, poz. 110),
9.  zgłoszenia informacji o planowanych imprezach/wydarzeniach organizowanych 
10. w ramach zleconego zadania publicznego, na portalu miejskim ,,Dzieje się  w Olsztynie” poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie   imprezy.olsztyn.eu
11. Dopuszcza się przesunięcia kosztów pomiędzy pozycjami kosztorysu do 30 %. Przesunięcia powyżej 30 % wymagają aneksu do umowy. 
12. Dopuszcza się usuwanie lub wprowadzenie nowej pozycji kosztorysu zadania po zawarciu aneksu do umowy.
13. W związku z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1411), dotowany podmiot zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami biorąc pod uwagę wymagania określone w art. 6-7 ww. ustawy.

IX. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty realizacji zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia 21.05.2026 r. do godziny 23:59 za pomocą generatora "WITKAC" udostępnionego na stronie www.witkac.pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań     z wykonania  tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
2. Wersję papierową oferty wydrukowaną z generatora "WITKAC" podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ul. Knosały 3 bud. A, 10-015 w Olsztynie do dnia 25.05.2026 r. (decyduje data stempla pocztowego) lub złożyć     w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie ekologii” do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.05.2026 r. do godziny 15:30 
3. Wypełnienie części III pkt 6 formularza oferty - tabela: "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego" -  jest obowiązkowe.
4. Przy wypełnianiu tabeli, dotowane podmioty zobowiązane osiągnięcia następujących rezultatów: utworzenie sieci przeszkolonych rodzin zastępczych dla piskląt, wyposażenie rodzin zastępczych w sprzęt i pokarm dla ptaków.
5. Oferent może przedstawić również inne rezultaty odpowiednie do rodzaju realizowanego zadania, wskazujące na osiągnięcie celu znajdującego się w  punkcie IV ogłoszenia.
6.  Zadanie uznaje się za zrealizowane przy uzyskaniu minimum 90 % założonych w ofercie rezultatów. Nieosiągnięcie rezultatów w tym zakresie może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanej dotacji.

X. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert. 

1. Weryfikacji formalnej złożonych ofert dokona  Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3. Opinii merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w Zarządzeniu.
4. Prezydent Olsztyna uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu powyższej Komisji.
5. Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
7.  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

XI. W  2024 -2025 r. Miasto Olsztyn nie zlecało organizacjom pozarządowym realizacji zadania pn.: „Zakątki ptaków” i nie przeznaczało na ten cel dotacji. 

Prezydent Olsztyna

Robert Szewczyk