PREZYDENT OLSZTYNA
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych

I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:

1. ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariatu (Dz. U. z 2025 r.  poz.1338 ze zm.) zwana dalej Ustawą;
2. zarządzenie Nr 403 Prezydenta Olsztyna z dnia 30 listopada 2023 roku w sprawie opiniowania ofert złożonych przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartych konkursach ofert ogłoszonych przez Prezydenta Olsztyna zwane dalej Zarządzeniem.

II. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania publicznego pn.: „Program Aktywni Mieszkańcy – rozwój wspólnot lokalnych" w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na jego finansowanie. 
III. Rodzaj działań:

Działalności wspomagające rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.

IV.  Cel realizacji zadania publicznego: 

Uzyskanie wzrostu kompetencji społecznych i aktywności mieszkańców Olsztyna poprzez nawiązanie relacji sąsiedzkich oraz angażowanie się we wspólne inicjatywy służące budowaniu więzi i integracji międzypokoleniowej. Zaproponowane działania mogą być realizowane między innymi poprzez wspólną organizację festynów, inicjatyw ekologicznych, kulturalnych, edukacyjnych, a także wszystkich innych form działalności integrujących społeczność lokalną. Podejmowane działania powinny zachęcać uczestników do wdrażania zmian i partycypacji w sprawach najbliższego otoczenia, uczyć samoorganizacji i pomocy sąsiedzkiej. Realizacja zadania musi odbywać się na terenie administracyjnym Gminy Olsztyn.

V. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Olsztyna środki finansowe w wysokości 30.000,00 zł. Kwota dotacji na zadanie nie może przekroczyć wartości 5.000 złotych.
VI. W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy.
VII. Zasady i warunki przyznawania dotacji.

1. Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania.
2. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
3. W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50  % maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie punktacji.

VIII. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie, powinien rozpoczynać się nie wcześniej niż 6 maja 2026, a kończyć nie później niż 31 października 2026 roku. 
2. Dotowane podmioty zobowiązane są do:
   • 1) prowadzenia szczegółowej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji zadania,
   • 2) informowania, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Miasta Olsztyna. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego,
   • 3) umieszczenia logo Miasta Olsztyna i informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Miasta Olsztyna na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zdania publicznego oraz zakupionych rzeczach o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie umożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń w sposób zapewniający dobrą widoczność.
   • 4) wydatkowania, na dotowane zadanie, wszelkich przychodów uzyskanych w wyniku jego realizacji. Niewydatkowane przychody pomniejszą dotację.
3. Dopuszcza się przesunięcia kosztów pomiędzy pozycjami kosztorysu do 30 %. Przesunięcia powyżej 30 %wymagają aneksu do umowy.
4. W związku z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 poz. 2240), dotowany podmiot zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami biorąc pod uwagę wymagania określone w art. 6-7 ww. ustawy.

IX. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty realizacji zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia  10.04.2026 roku do godziny 23.59 za pomocą generatora "WITKAC" udostępnionego na stronie witkac.pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów ofert dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
2. Wersję papierową oferty wydrukowaną z generatora "WITKAC" podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy dostarczyć do Urzędu na adres: Urząd Miasta Olsztyna do Biura Pełnomocnika ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ul. Knosały 3 bud. A, 10-015 w Olsztynie  do dnia 14.04.2026 roku lub złożyć w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych” do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.04.2026 roku.
3. Wypełnienie części III pkt 6 formularza oferty - tabela: "Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego" - jest obowiązkowe. Przy wypełnianiu tabeli, oferent zobowiązany jest do wyboru minimum jednego rezultatu spośród następujących:
   • 1) organizacja festynu/koncertu/wystawy/spotkania/warsztatu/wycieczki/inicjatywy sąsiedzkiej;
   • 2) oferent może przedstawić również inne rezultaty odpowiednie do rodzaju realizowanego zadania, wskazujące na osiągnięcie celu znajdującego się w punkcie IV ogłoszenia.
4. Zadanie uznaje się za zrealizowane przy uzyskaniu minimum 90 % założonych w ofercie rezultatów. Nieosiągnięcie rezultatów w tym zakresie może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanej dotacji.

X. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert. 

1. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi. 
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3. Rekomendacji złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w Regulaminie Pracy Komisji Konkursowych stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia powołania składu Komisji zarządzeniem Prezydenta Olsztyna.
4. Prezydent Olsztyna uwzględniając rekomendację Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu powyższej Komisji.
5. Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
8. W przypadku pozytywnej oceny większej liczby ofert, dla których łączna kwota wnioskowanej dotacji przekroczy poziom zaplanowanych na zadanie środków finansowych, dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku podmiot składający ofertę może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.
9. Zleceniobiorca zobowiązany jest po otrzymaniu od pracownika Biura Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, złożyć zaktualizowaną ofertę realizacji zadania publicznego w wersji elektronicznej za pomocą generatora WITKAC oraz wersję papierową wydrukowaną z wyżej wymienionej platformy podpisaną przez upoważnione osoby lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.

XI. W 2024 r. Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania pn.: ,,Program Aktywni Mieszkańcy – rozwój wspólnot lokalnych " przeznaczając na ten cel 50.000 zł.
XII. W 2025 r. Miasto Olsztyn zleciło organizacjom pozarządowym realizację zadania pn.: ,,Program Aktywni Mieszkańcy – rozwój wspólnot lokalnych " przeznaczając na ten cel dotacje w łącznej kwocie 50.000 zł.

Prezydent Olsztyna

Robert Szewczyk