PREZYDENT OLSZTYNA
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kastracji kotów wolno żyjących oraz ich czipowania i leczenia, kastracji psów i kotów właścicielskich oraz ich czipowania  z obowiązkową rejestracją.

Lokalizacja: Zabiegi na terenie miasta Olsztyna.

I. Zasady postępowania konkursowego oraz przyznawania dotacji określają:

1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338). zwana dalej Ustawą,
2. Zarządzenie nr 403 w sprawie opiniowania ofert złożonych przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w otwartych konkursach ofert ogłoszonych przez Prezydenta Olsztyna zwane dalej Zarządzeniem,
3. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 z późn. zm.).

II. Przedmiotem konkursu jest zlecenie wykonania zadania z Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego – Projektu nr 1 - Zwierzęta są OBOk nas! - Zadanie nr 1 – Kastracja kotów wolno żyjących oraz ich leczenie, Kastracja psów i kotów właścicielskich oraz ich czipowanie. –  założenia projektu z dokładnym opisem w Załączniku nr 1 do konkursu.
III. Cele realizacji zadania publicznego:

• a) Zmniejszenie bezdomności zwierząt domowych, przez kastrację, która jest najlepszą metodą ograniczania rozmnażania się zwierząt.
• b) Ograniczenie populacji kotów wolno żyjących na terenie miasta Olsztyna.
• c) Zapobieganie nadmiernemu i niekontrolowanemu wzrostowi populacji kotów wolno żyjących na terenie Miasta Olsztyna.
• d) Ograniczenie bezdomności zwierząt poprzez ich czipowanie. Celem czipowania jest identyfikacja i ochrona ich przed zgubieniem, kradzieżą oraz bezdomnością, weryfikacja podczas akcji kastracji jak również konieczności podawania leków. Mikroczip z unikalnym numerem, wszczepionym pod skórę, pozwala na szybkie odnalezienie właściciela zwierzęcia, jeśli zostanie ono znalezione przez weterynarza, schronisko lub służby miejskie.
• e) Poprawa dobrostanu kotów wolno żyjących poprzez ich leczenie. Zapewni to kotom wolno żyjącym odpowiednią opiekę zdrowotną oraz profilaktykę. Brak odpowiedniej profilaktyki, szczepień czy odrobaczania prowadzi do poważnych problemów zdrowotnych, które generują wysokie koszty leczenia w przyszłości.

IV. Rodzaj działań

Zadanie będzie polegało na świadczeniu przez lecznice weterynaryjne zabiegów kastracji kotów wolno żyjących oraz ich czipowania i leczenia, kastracji psów i kotów właścicielskich oraz ich czipowania z obowiązkową rejestracją – zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 do konkursu). 
- Zabiegi będą wykonywane w zakładach leczniczych dla zwierząt, wyposażonych w aparaturę i sprzęt  dostosowany do zakresu świadczonych usług zgodnie z Ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 24) oraz Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wymagań dla gabinetów weterynaryjnych (Dz. U. Nr 194, poz. 1990).
- Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wymagań dla przychodni weterynaryjnych (Dz. U. Nr 194, poz. 1991 z późn. zm.).
- Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wymagań dla lecznic weterynaryjnych (Dz. U. Nr 194, poz. 1992).
- Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wymagań dla klinik weterynaryjnych (Dz. U. Nr 194, poz. 1993).
- Usługi weterynaryjne będą wykonywane w zakładach leczniczych dla zwierząt ujętych w Ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt przez Radę Warmińsko-Mazurskiej Izby Lekarsko - Weterynaryjnej w Olsztynie, przez lekarzy weterynarii posiadających prawo wykonywania zawodu oraz wpisanych na listę lekarzy weterynarii (stosownie do art. 2 ust.1 oraz art. 17 ust.1 ustawy z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 154 z późn. zm.).
• Lekarze wykonujący zabiegi muszą posiadać co najmniej 2- letnie doświadczenie w wykonywaniu tego typu zabiegów.
• Zabiegi kastracji aborcyjnej będą warunkiem pod kątem wyboru lecznic.
• Zakłady lecznicze będą prowadzić dokumentację lekarsko-weterynaryjną dotyczącą przeprowadzonych zabiegów.
• Zlecający realizację zadania (Gmina Olsztyn) na każdym etapie ma prawo do przeprowadzenia kontroli projektu zarówno u Organizacji jak i w gabinetach weterynaryjnych.
• Wymagania dotyczące realizacji zadania:
• Lekarz weterynarii będzie przyjmował koty wolno żyjące tylko od opiekunów społecznych/karmicieli, którzy posiadają Kartę Społecznych Opiekunów Kotów Wolno Żyjących na terenie Miasta Olsztyna wydaną przez Wydział Środowiska Urzędu Miasta Olsztyna, która potwierdza wpis do Rejestru Społecznych Opiekunów Kotów Wolno Żyjących na terenie Miasta Olsztyna oraz od wolontariuszy organizacji, które mają w statucie zapis o ograniczeniu bezdomności zwierząt. Gabinety weterynaryjne zobowiązane są do prowadzenia zestawienia z wpisanym numerem karty, którą okażą osoby dostarczające koty wolno żyjące na terenie Miasta Olsztyna na zabieg kastracji lub potwierdzeniem, od osób, które są wolontariuszami organizacji. Z uwagi na to, że zadanie dotyczy kastracji zwierząt z terenu Olsztyna, miejsce bytowania kotów wolno żyjących będzie weryfikowane oświadczeniem, które składa opiekun zwierzęcia, pouczony o odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 ustawy z dnia  6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j.Dz. U. z 2025 r. poz.383) za składanie fałszywych zeznań. Dodatkowo koty wolno żyjące będą zaczipowane i zarejestrowane przez lekarza weterynarii na Urząd Miasta w Olsztynie (Oświadczenie – załącznik nr 5).
• Lekarz weterynarii zobowiązany jest do prowadzenia bieżącej ewidencji wykonanych zabiegów kastracji i czipowania z obowiązkową rejestracją kotów wolno żyjących z wpisanymi danymi i numerem karty społecznego opiekuna kotów wolno żyjących na terenie Miasta Olsztyna lub nazwą organizacji (zestawienie wg wzoru- załącznik nr 2)
• Lekarz weterynarii zobowiązany jest do prowadzenia bieżącej ewidencji wykonanych zabiegów kastracji kotów i psów właścicielskich oraz ich czipowania z obowiązkową rejestracją (zestawienie wg wzoru- załącznik nr 3)
• Lekarz weterynarii zobowiązany jest do prowadzenia bieżącej ewidencji z opieki weterynaryjnej, profilaktyki i leczenia kotów wolno żyjących (zestawienie wg wzoru- załącznik nr 4)
• Z uwagi na to, że zadanie dotyczy kastracji psów i kotów właścicielskich z terenu Olsztyna właściciel zwierzęcia składa oświadczenie z pouczeniem o odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 383) za składanie fałszywych zeznań. (Oświadczenie – załącznik nr 6).
• Lekarz weterynarii zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji fotograficznej zwierząt, które zostały dostarczone na zabiegi.
• Organizacja zobowiązana jest do sporządzenia comiesięcznego raportu dotyczącego ogólnej liczby wykonanych zabiegów przez wszystkich Realizatorów i dostarczenia go do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, do 15-go dnia każdego miesiąca, po miesiącu w którym zrealizowane zostały usługi. (załącznikami do comiesięcznego raportu będą dołączone zestawienia prowadzone przez lekarzy weterynarii wg załączników nr 2,3 i 4, dokumentacja fotograficzna zwierząt oraz oświadczeń o odpowiedzialności karnej z art. 233 §1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 383) za składanie fałszywych zeznań wg załączników nr 5 i 6) 
• Organizacja zobowiązana jest do sporządzania sprawozdania kwartalnego z realizacji projektu i przekazywania go do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna do 15-go dnia następnego miesiąca przypadającego po zakończeniu kwartału.
• Oferta na realizację przedmiotowego zadania winna zawierać wstępne porozumienia Organizacji z jego Realizatorami, tj. minimum trzema lecznicami weterynaryjnymi na wykonywanie zabiegów kastracji kotów wolno żyjących na terenie Miasta Olsztyna, udokumentowane oświadczeniami podpisanymi przez Organizację oraz Realizatorów projektu.
Opieka weterynaryjna i profilaktyka kotów wolno żyjących:
• Realizacja profilaktyki zdrowotnej i leczenia kotów wolno żyjących przez wybrane gabinety weterynaryjne (te same, które zostały wybrane do realizacji kastracji/sterylizacji). W ramach jednej wizyty lekarz weterynarii będzie mógł przeprowadzić nie tylko kastrację, ale również inne konieczne zabiegi, co pozwoli zminimalizować koszty i poprawić dobrostan zwierząt).
Zakres działań realizowanych dla kotów wolno żyjących:
a) Profilaktyka

• odrobaczanie
• szczepienia
• zabezpieczenie przeciwko pasożytom (kleszcze, świerzb, nicienie)
• suplementacja

b) Diagnostyka

• Podstawowe badania krwi
• Pogłębione badania krwi
• Badanie kału i moczu
• Badanie mikroskopowe (grzybica, świerzb)
• Testy FIV/FeLV, panleukopenii
• Badania obrazowe: USG, RTG

c) Zabiegi chirurgiczne

• Ekstrakcja lub sanacja jamy ustnej
• Enukleacja oka
• Amputacja kończyn, uszu, ogona
• Operacja przepukliny
• Eutanazja w uzasadnionych przypadkach

d) Usługi powiązane

• Pobyt w szpitalu
• Pobyt dzienny
• Kroplówki i intensywna terapia
• Wyżywienie w trakcie hospitalizacji

- Minimalną ilość zabiegów kastracji kotów wolno żyjących ustala się na 270 szt. zabiegów w ciągu roku.
- Minimalną ilość zabiegów czipowania wraz z rejestracją kotów wolno żyjących ustala się na 240 szt.
- Minimalną ilość działań polegających na profilaktyce zdrowotnej i leczeniu kotów wolno żyjących ustala się na 180 szt.
- Minimalną ilość zabiegów kastracji psów i kotów właścicielskich ustala się na 132 szt.
- Minimalną ilość zabiegów czipowania z obowiązkową rejestracją psów i kotów właścicielskich ustala się na 106 szt.

V. Na realizację zadania przeznacza się :

1. Kastracja kotów wolno żyjących – 135 000,00 zł
2. Czipowanie kotów wolno żyjących - 36 100,00 zł
3. Kastracja kotów i psów właścicielskich – 105 750,00 zł
4. Czipowanie kotów i psów właścicielskich- 16 450,00 zł
5. Opieka weterynaryjna i profilaktyka kotów wolno żyjących – 150 000,00 zł
6. Dopuszcza się przeznaczenie maksymalnie 10% z kwot wskazanych w punktach od nr 1 do 5 na koszty administracyjne projektu poniesione przez Organizację.

VI. W konkursie na realizację powyższego zadania mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy. 
VII. Zasady i warunki przyznawania dotacji

1. Rozpatrywane będą oferty zgodne z tematem ogłoszonego zadania. 
2. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania. 
3. W podziale środków nie będą uwzględniane oferty, których średnia ocena będzie mniejsza niż 50 maksymalnej, możliwej do otrzymania w danym konkursie punktacji. 

VIII. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadania opisanego w ofercie, rozpocznie się od dnia podpisania umowy. Zadanie realizowane będzie do wyczerpania się środków finansowych, jednak nie później niż do 31.12.2026 r.
2. Dotowane podmioty zobowiązane są do:
   •  prowadzenia szczegółowej dokumentacji merytorycznej i finansowej z realizacji zadania
   • informowania, że zadanie publiczne jest sfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Miasta Olsztyna. Informacja na ten temat musi znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego,
   • gabinety weterynaryjne, w których odbywać się będą zabiegi zobowiązane są do powieszenia plakatu informującego, że realizują zadanie ze środków finansowanych otrzymanych z budżetu Miasta Olsztyna (plakat powinien wisieć przez cały czas realizacji zadania)
   • wykorzystania pomocy finansowej oraz uzyskanych w związku z realizacją zadania przychodów, w tym odsetek bankowych od przekazanych środków finansowych wyłącznie  na wydatki związane z zadaniem.
3. Dopuszcza się przesunięcie kosztów pomiędzy pozycjami kosztorysu do 30 %. Przesunięcia powyżej 30 % wymagają aneksu do umowy.
4. W związku z przepisami Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom  ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.), dotowany podmiot zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami biorąc pod uwagę wymagania określone w art. 6-7 ww. ustawy.

IX. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty na realizację zadania objętego konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej do dnia 26.02.2026 r. do godziny 23:59 za pomocą generatora „WITKAC” udostępnionego na stronie witkac.pl, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie Rady Działalności Pożytku Publicznego (Dz. U. poz. 2052).
2. Wersję papierową oferty wydrukowaną z generatora „WITKAC” podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferta należy przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna Biuro Pełnomocnika ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi ul. Knosały 3 bud. A, 10-015 w Olsztynie do dnia 02.03.2026 r. (decyduje data stempla pocztowego) lub złożyć w kopercie opatrzonej nazwą „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kastracji kotów wolno żyjących oraz ich czipowania i leczenia, kastracji psów i kotów właścicielskich oraz ich czipowania z obowiązkową rejestracją” do Kancelarii Urzędu Miasta Olsztyna w nieprzekraczalnym terminie do dn. 02.03.2026 r.
3. Wypełnione części III pkt 6 formularza oferty – tabela: „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” – jest obowiązkowe.
4. Przy wypełnianiu tabeli, oferent zobowiązany jest do osiągnięcia poniższych rezultatów:
   • - Ilość zabiegów kastracji kotów wolno żyjących
   • - Ilość zabiegów czipowania wraz z rejestracją kotów wolno żyjących
   • - Ilość zabiegów kastracji psów i kotów właścicielskich
   • - Ilość zabiegów czipowania z obowiązkową rejestracją psów i kotów właścicielskich
   • - Ilość działań polegających na profilaktyce zdrowotnej i leczeniu kotów wolno żyjących
5. Oferent może przedstawić również inne rezultaty odpowiednie do rodzaju realizowanego zadania, wskazujące na osiągnięcie celów znajdujących się w punkcie II ogłoszenia.
6. Zadanie uznaje się za zrealizowane przy uzyskaniu minimum 90 % założonych w ofercie rezultatów. Nieosiągnięcie rezultatów w tym zakresie może rodzić konsekwencje proporcjonalnego zwrotu przyznanej dotacji. 

X. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert.

1. Oceny formalnej złożonych ofert dokona Pełnomocnik Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
3. Opinii merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa, w oparciu o kryteria określone w Zarządzeniu. 
4. Prezydent Olsztyna uwzględniając rekomendację Komisji Konkursowej, dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i przyznaje środki finansowe w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu powyższej Komisji.
5. Decyzja Prezydenta Olsztyna jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Decyzja Prezydenta Olsztyna o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem  dotacji w oczekiwanej wysokości.

XI. W latach 2024-2025 miasto Olsztyn nie zlecało organizacjom pozarządowym realizacji zadania polegającego na kastracji kotów wolno żyjących na terenie miasta Olsztyna.

Prezydent Olsztyna

Robert Szewczyk