Wersja nieobowiązująca z dnia
Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Miasta Olsztyna
| Symbol | Nazwa komórki organizacyjnej | Rejestry, ewidencje, archiwa | Dostępność |
|---|---|---|---|
| AG | Wydział Administracyjno-Gospodarczy |
Rejestr pieczęci urzędowych w Urzędzie Miasta Olsztyna |
Pl. Jana Pawła II 1 |
| AG | Wydział Administracyjno-Gospodarczy | Ewidencja pieczęci i pieczątek w Urzędzie Miasta Olsztyna | Pl. Jana Pawła II 1 |
| AG | Wydział Administracyjno-Gospodarczy | Ewidencja środków trwałych i wyposażenia | Pl. Jana Pawła II 1 |
| AG | Wydział Administracyjno-Gospodarczy | Ewidencja rzeczy znalezionych | Pl. Jana Pawła II 1 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Plan świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie miasta Olsztyna | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Plan świadczeń osobistych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie miasta Olsztyna | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Rejestr decyzji na świadczenia rzeczowe przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny Urzędu Miasta Olsztyna | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Rejestr decyzji świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny Urzędu Miasta Olsztyna | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Rejestr decyzji wygaszających świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obrony | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Rejestr osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku obrony Ojczyzny | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Rejestr zgromadzeń publicznych | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Rejestr wydarzeń i imprez w mieście | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Ewidencja budowli ochronnych | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Ewidencja urządzeń specjalnych | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Ewidencja ujęć wody | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Arkusze analizy ryzyka | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Ewidencja środków i asortymentu Regionalnego Magazynu Kryzysowego | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Rejestr zdarzeń i zgłoszeń prowadzony przez Dyżurnych RCB | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Rejestr dostępów do zasobów Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Ewidencja zawierająca liczbę, formę organizacyjno-prawną Straży Miejskiej, z uwzględnieniem rodzajów i numerów dokumentów o ich utworzeniu / przekształceniu oraz rodzajów podległości | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Rejestr wydanych przedmiotów służący do ewidencjonowania wydanych nośników informacji oraz innych przedmiotów, według wzoru określonego w odrębnych przepisach | ul. Augustowska 44 |
| BZK | Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego | Rejestr dzienników ewidencji i teczek, według wzoru określonego w odrębnych przepisach | ul. Augustowska 44 |
| B | Wydział Budżetu | Ewidencja poręczeń i gwarancji | ul. Wyzwolenia 30 |
| E | Wydział Edukacji | Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciela mianowanego | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| E | Wydział Edukacji | Ewidencja zawierająca liczbę, formę organizacyjno-prawną publicznych jednostek systemu oświaty, prowadzonych przez Miasto Olsztyn z uwzględnieniem rodzajów i numerów dokumentów o ich utworzeniu/przekształceniu/likwidacji oraz rodzajów podległości | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| E | Wydział Edukacji | Rejestr wydanych zezwoleń na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną lub osobę fizyczną | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| E | Wydział Edukacji | Ewidencja szkół i placówek niepublicznych | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| E | Wydział Edukacji | Ewidencja pieczęci urzędowych jednostek systemu oświaty prowadzonych przez Miasto Olsztyn | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| EG | Biuro Egzekucji | Ewidencja druków ścisłego zarachowania | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| F | Wydział Finanasów | Rejestr osób, którym udzielono pożyczki z Zakładowego Funduszu Mieszkaniowego | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Ewidencja miesięczna udzielonych pożyczek z podziałem na placówki oświatowe | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Ewidencja miesięczna osób, którym przyznano pożyczkę (z jej wysokością) | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Rejestr zwolnień lekarskich pracowników Urzędu Miasta | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Rejestr wydanych zaświadczeń Rp 7 (zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu) | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Ewidencja korespondencji z ZUS i MUP | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Ewidencja dokumentacji wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Ewidencja list płac | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Ewidencja gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych otrzymanych od kontrahentów zewnętrznych | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Rejestr umorzonych, rozłożonych na raty lub odroczonych należności Gminy i Skarbu Państwa | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Ewidencja wydanych zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników Urzędu Miasta | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Ewidencja udzielonych pełnomocnictw do podpisywania dokumentów finansowo-księgowych pod względem merytorycznym i zatwierdzam do wypłaty | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Ewidencja projektów współfinansowanych ze środków unijnych | Pl. Jana Pawła II 1 |
| F | Wydział Finanasów | Ewidencja druków ścisłego zarachowania | Pl. Jana Pawła II 1 |
| GGN | Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami | Ewidencja użytkowania wieczystego, dzierżawy, bezumownego użytkowania, sprzedaży i trwałego zarządu gruntów Gminy i Skarbu Państwa | Pl. Jana Pawła II 1 |
| GGN | Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami | Ewidencja przekształcania prawa użytkowania wieczystego na własność – Gminy i Skarbu Państwa | Pl. Jana Pawła II 1 |
| GGN | Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami | Ewidencja opłat adiacenckich i opłat planistycznych | Pl. Jana Pawła II 1 |
| GGN | Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami | Ewidencja gruntów i budynków | Pl. Jana Pawła II 1 |
| GGN | Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami | Ewidencja zasobów nieruchomości Gminy i Skarbu Państwa | Pl. Jana Pawła II 1 |
| GGN | Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami | Ewidencja miejscowości, ulic i adresów |
|
| GGN | Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami | Rejestr cen i wartości nieruchomości | Pl. Jana Pawła II 1 |
| GGN | Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami | Rejestry VAT Gminy i Skarbu Państwa (do podatku VAT) | Pl. Jana Pawła II 1 |
| KU | Wydział Kultury | Rejestr instytucji kultury dla których organizatorem jest Miasto Olsztyn |
|
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Rejestr upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Prezydenta Olsztyna | Pl. Jana Pawła II 1 |
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Rejestr zarządzeń Prezydenta Olsztyna |
|
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Rejestr skarg i wniosków | Pl. Jana Pawła II 1 |
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Rejestr petycji | Pl. Jana Pawła II 1 |
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Centralna ewidencja udostępniania informacji publicznej na wniosek | Pl. Jana Pawła II 1 |
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Ewidencję archiwum zakładowego stanowią spisy zdawczo-odbiorcze akt kategorii A i B | Pl. Jana Pawła II 1 |
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Ewidencja udostępniania przechowywanej dokumentacji | Pl. Jana Pawła II 1 |
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Ewidencja pomiarów temperatury i wilgotności | Pl. Jana Pawła II 1 |
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Wykaz materiałów archiwalnych przekazanych do Archiwum Państwowego w Olsztynie | Pl. Jana Pawła II 1 |
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Ewidencja interwencji parlamentarzystów | Pl. Jana Pawła II 1 |
| OK | Wydział Organizacji i Kadr | Ewidencja przyjęć interesantów przez Prezydenta Olsztyna i jego zastępców | Pl. Jana Pawła II 1 |
| PL | Wydział Podatków i Opłat | Ewidencja podatkowa nieruchomości | ul. Wyzwolenia 30 |
| PL | Wydział Podatków i Opłat | Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg | ul. Wyzwolenia 30 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr mieszkańców | Pl. Jana Pawła II 1 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr PESEL | Pl. Jana Pawła II 1 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr wyborców | Pl. Jana Pawła II 1 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr dowodów osobistych | Pl. Jana Pawła II 1 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych |
|
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr druków ścisłego zarachowania | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr wpływu podań o wydanie praw jazdy krajowych i międzynarodowych (w formie elektronicznej) | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr osób bez uprawnień (w formie elektronicznej) | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr wydanych druków międzynarodowych praw jazdy | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr zatrzymanych i cofniętych praw jazdy | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających zdanie egzaminu z zakresu wykonywania transportu drogowego taksówką | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów |
|
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja instruktorów nauki jazdy | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja kierowców w postaci akt ewidencyjnych osób oraz w systemie elektronicznym | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja pojazdów w postaci akt oraz danych w systemie elektronicznym | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja dokumentacji rejestracji pojazdów | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja tablic rejestracyjnych zwyczajnych i tymczasowych | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja wyróżników tablic rejestracyjnych indywidualnych wydanych na obszarze województwa warmińsko-mazurskiego |
|
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja depozytów dowodów rejestracyjnych i tablic rejestracyjnych | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja udostępniania danych i wydawania zaświadczeń w zakresie rejestracji pojazdów | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja pojazdów usuniętych | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja diagnostów w postaci akt ewidencyjnych | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja przedsiębiorców posiadających licencje na krajowy transport drogowy osób/rzeczy w postaci akt ewidencyjnych | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja przedsiębiorców posiadających zaświadczenia na wykonywanie przewozów na potrzeby własne w postaci akt ewidencyjnych | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja przedsiębiorców posiadających licencje na wykonywanie na terenie Olsztyna transportu drogowego taksówką w postaci akt ewidencyjnych |
|
| SO | Wydział Spraw Obywatelskich | Ewidencja jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| SF | Wydział Strategii i Funduszy Europejskich | Rejestr zidentyfikowanych ryzyk w ramach FEWiM 2021-2027 | Pl. Jana Pawła II 1 |
| SF | Wydział Strategii i Funduszy Europejskich | Rejestr kart zmian Instrukcji Wykonawczej Instytucji Pośredniczącej ZIT FEWiM 2021-2027 | Pl. Jana Pawła II 1 |
| SF | Wydział Strategii i Funduszy Europejskich | Rejestr zgłoszonych do Instytucji Pośredniczącej ZIT sygnałów ostrzegawczych | Pl. Jana Pawła II 1 |
| SF | Wydział Strategii i Funduszy Europejskich | Rejestr kart udostępniania akt przez Instytucję Pośredniczącą ZIT | Pl. Jana Pawła II 1 |
| SD | Wydział Środowiska | Rejestr podmiotów posiadających wpis do Rejestru Działalności Regulowanej |
|
| SD | Wydział Środowiska | Ewidencja zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków | ul. Wyzwolenia 30 |
| SD | Wydział Środowiska | Ewidencja umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych | ul. Wyzwolenia 30 |
| SD | Wydział Środowiska | Ewidencja podmiotów posiadających zezwolenia na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych |
|
| SD | Wydział Środowiska | Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, w tym: a) wnioski o wydanie decyzji/pozwoleń na: wycinkę drzew i krzewów, wytwarzanie/zbieranie/przetwarzanie odpadów, ustalenie środowiskowych uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia, wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, emisję dopuszczalnych poziomów hałasu oraz pozwoleń zintegrowanych, b) decyzji/pozwoleń na: wycinkę drzew i krzewów, wytwarzanie/zbieranie/przetwarzanie odpadów, ustalenie środowiskowych uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia, wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, emisję dopuszczalnych poziomów hałasu oraz pozwoleń zintegrowanych" | ul. Wyzwolenia 30 |
| SD | Wydział Środowiska | Rejestr pomników przyrody |
|
| SD | Wydział Środowiska | Rejestr zwierząt objętych Konwencją Waszyngtońską | ul. Wyzwolenia 30 |
| SD | Wydział Środowiska | Rejestr terenów, na których występują ruchy masowe ziemi oraz terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi | ul. Wyzwolenia 30 |
| SD | Wydział Środowiska | Gminna ewidencja kąpielisk | ul. Wyzwolenia 30 |
| SD | Wydział Środowiska | Gminna ewidencja miejsc okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli | ul. Wyzwolenia 30 |
| SD | Wydział Środowiska | Rejestr o wydanych pozwoleniach zintegrowanych | ul. Wyzwolenia 30 |
| SD | Wydział Środowiska | Rejestr wydanych kart wędkarskich | ul. Wyzwolenia 30 |
| SD | Wydział Środowiska | Ewidencja obcych gatunków inwazyjnych | ul. Wyzwolenia 30 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr wniosków o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr spraw - pozwolenia na budowę, przebudowę i rozbudowę | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr spraw - pozwolenia na rozbiórkę | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę |
|
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr zgłoszeń |
|
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr zaświadczeń o samodzielności lokali | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr wydanych dzienników budów | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr uchwał w sprawie uchwalenia lub zmiany planu ogólnego i planów miejscowych | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę planu ogólnego i planów miejscowych | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta | Pl. Jana Pawła II 1 |
| UA | Wydział Urbanistyki i Architektury | Publicznie dostępny wykaz wniosków o wydanie decyzji oraz decyzji dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko | Pl. Jana Pawła II 1 |
| ZP | Wydział Zamówień Publicznych | Rejestr postępowań o udzielenie zamówień publicznych | Pl. Jana Pawła II 1 |
| Z | Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej | Rejestr żłobków i klubów dziecięcych funkcjonujących na terenie Olsztyna |
|
| Z | Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej | Wykaz opiekunów dziennych funkcjonujących na terenie Olsztyna |
|
| Z | Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej | Wykaz placówek wsparcia dziennego |
|
| KR | Wydział Kontroli i Audytu | Ewidencja kontroli przeprowadzanych w Urzędzie Miasta Olsztyna przez uprawnione organy kontroli zewnętrznej w formie książki kontroli Urzędu | ul. Wyzwolenia 30 |
| MIR | Biuro Miejskiego Inżyniera Ruchu | Ewidencja zatwierdzonych projektów zmian organizacji ruchu drogowego | Pl. Jana Pawła II 1 |
| MIR | Biuro Miejskiego Inżyniera Ruchu | Ewidencja decyzji administracyjnych dot. wydania zezwolenia na przeprowadzenie imprez, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają korzystania z drogi w sposób szczególny | Pl. Jana Pawła II 1 |
| R | Biuro Miejskiego Rezcznika Konsumentów | Rejestry udzielanych porad konsumenckich | Pl. Jana Pawła II 1 |
| MKZ | Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków | Gminna ewidencja zabytków Olsztyna | Al. J. Piłsudskiego 7/9 |
| P | Wydział Prawny | Repertorium spraw sądowych przed sądami powszechnymi | Pl. Jana Pawła II 1 |
| P | Wydział Prawny | Repertorium spraw sądowych przed sądami administracyjnymi | Pl. Jana Pawła II 1 |
| P | Wydział Prawny | Ewidencja opinii prawnych na potrzeby gminy i jej jednostek organizacyjnych | Pl. Jana Pawła II 1 |
| BRM | Biuro Rady Miasta | Rejestr projektów uchwał Rady Miasta | ul. Wyzwolenia 30 |
| BRM | Biuro Rady Miasta | Rejestr uchwał Rady Miasta |
|
| BRM | Biuro Rady Miasta | Rejestr interpelacji i zapytań radnych | ul. Wyzwolenia 30 |
| BRM | Biuro Rady Miasta | Rejestr skarg, wniosków i petycji rozpatrywanych przez Radę Miasta | ul. Wyzwolenia 30 |
| S | Wydział Sportu i Turystyki | Ewidencja Uczniowskich Klubów Sportowych |
|
| S | Wydział Sportu i Turystyki | Ewidencja Innych Obiektów Usługi Hotelarskie Niebędących Obiektami Hotelarskimi na Terenie Gminy Olsztyn |
|
| PO | Biuro Pełnomocnika Prezydenta ds.Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi | Ewidencja stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| PO | Biuro Pełnomocnika Prezydenta ds.Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi | Ewidencja fundacji mających siedzibę w Olsztynie | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| PO | Biuro Pełnomocnika Prezydenta ds.Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi | Ewidencja stowarzyszeń zwykłych mających siedzibę w Olsztynie |
|
| PO | Biuro Pełnomocnika Prezydenta ds.Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi | Ewidencja stowarzyszeń rejestrowych mających siedzibę w Olsztynie | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| PO | Biuro Pełnomocnika Prezydenta ds.Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi | Ewidencja jednostek terenowych stowarzyszeń | ul. Ryszarda Knosały 3 |
| USC | Urząd Stanu Cywilnego | Skorowidz aktów odtworzonych, ustalonych i umiejscowionych w zakresie urodzeń, małżeństw i zgonów | Pl. Jana Pawła II 1 |
| USC | Urząd Stanu Cywilnego | Skorowidz aktów urodzeń, małżeństw i zgonów dla aktów bieżących (oddzielnie dla każdego roku i rodzaju aktów) | Pl. Jana Pawła II 1 |
| USC | Urząd Stanu Cywilnego | W zakresie spraw związanych z zawarciem małżeństwa: a) Rejestr złożonych zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa przed Kierownikiem USC, b) Rejestr złożonych zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa w formie wyznaniowej ze skutkami cywilno-prawnymi, c) Rejestr wydanych zaświadczeń o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa w formie wyznaniowej ze skutkami cywilno-prawnymi, d) Skorowidz alfabetyczny o zawarciu małżeństwa obywatela polskiego z cudzoziemcem, e) Skorowidz ślubów, które nie odbyły się. 4) Rejestr zmian imion i nazwisk | Pl. Jana Pawła II 1 |
| L | Wydział Polityki Lokalowej | Rejestry VAT Gminy (do podatku VAT): a) rejestr sprzedaży nieruchomości dot.: - sprzedaży lokali mieszkalnych, - sprzedaży lokali niemieszkalnych, - sprzedaży garaży | ul. Wyzwolenia 30 |