Olsztyn, dnia 19.11.2025 r.
Znak sprawy: KR.1711.1.13.2023
Nr dokumentu: 43543.11.2025

Pan Zbigniew Kot
Dyrektor
Zakładu Cmentarzy
Komunalnych w Olsztynie

Szanowny Panie Dyrektorze,
w związku z przeprowadzonym przez pracownika Biura Kontroli i Audytu Urzędu Miasta Olsztyna postępowaniem kontrolnym KR.1711.1.13.2025 w Zakładzie Cmentarzy Komunalnych w Olsztynie, na podstawie § 28 ust.1Regulaminu postępowań kontrolnych, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 3 Prezydenta Olsztyna z dnia 10 stycznia 2025 r. przekazuję Panu wystąpienie pokontrolne.
Na podstawie wydanego przez Prezydenta Olsztyna upoważnienia nr OK.077.614.2025 z dnia 06.10.2025 r. w dniach 08.10.2025 r. - 07.11.2025 r. została przeprowadzona kontrola problemowa w Zakładzie Cmentarzy Komunalnych w Olsztynie.
Przedmiotem kontroli było sprawdzenie prawidłowości rozliczenia dotacji celowej na utrzymanie cmentarzy komunalnych i zamkniętych za 2024 rok. Kontrolą objęte zostało funkcjonowanie jednostki w okresie 01.01.2024 r. – 31.12.2024 r. Niniejsze wyniki kontroli zostały sformułowane na podstawie ustaleń zawartych w protokole kontroli, który został podpisany w dniu 17.11.2025 r.
Czynności kontrolne wykazały, że w związku z obowiązkiem wynikającym z art. 10 ust. 2 ustawy  z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 395 ze zm., Dz. U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.) ustalił Pan politykę rachunkowości zawierającą elementy wymagane w art. 10 ust. 1 i 2 ww. ustawy.
Z protokołu kontroli uzyskałem informację, że nie dysponował Pan środkami finansowymi pochodzącymi z celowej rezerwy budżetu miasta, natomiast udzielono dotacji przedmiotowej.
Ustalono, że 2024 roku ZCK w Olsztynie otrzymał dotację przedmiotową w wysokości 439.900 zł na utrzymanie i pielęgnację cmentarzy komunalnych i zamkniętych. Na postawie przedłożonych dokumentów, stwierdzono, że zdarzenia związane z realizacją ww. wydatków ujmowano w księgach rachunkowych zgodnie z dekretacją zamieszczoną na dowodach księgowych, co było zgodne z art. 20 ust. 2 w związku z art. 21 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości a sposób ewidencjonowania wydatków był zgodny z wymogami wynikającymi z Rozporządzenia Ministra Rozwojów i Finansów z dnia 13.09.2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych zakładów celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami RP: Dz.U. z 2017 r. poz. 1911, Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej: Dz. U. z 2016 r. poz. 1015 i Dz. U. z 2017 r. poz. 699 oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej: Dz. U. z 2018 poz. 109.
W związku z faktem, że przeprowadzona kontrola nie wykazała nieprawidłowości i uchybień wymagających formułowania zaleceń pokontrolnych informuję, że przekazanie wystąpienia kończy niniejsze postępowanie kontrolne.

Z poważaniem
Robert Szewczyk
Prezydent Olsztyna