Symbol karty usługi: KU-Z-05
Nazwa karty usługi: Zasady wpisu do wykazu dziennych opiekunów oraz wykreślenia z wykazu dziennych opiekunów
Komórka organizacyjna: Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej
Telefon: 89 5060 933

Wymagane dokumenty:

Dokumenty należy składać wyłącznie w systemie elektronicznym na portalu empatia.mpips.gov.pl/

Miejsce złożenia dokumentów:

Wniosek o wpis do wykazu dziennych opiekunów / o wykreślenie z wykazu dziennych opiekunów składa się wyłącznie w systemie elektronicznym na portalu empatia.mpips.gov.pl/ na formularzu RKZ-1 pn. Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów.

W celu uzyskania dostępu do ww. systemu elektronicznego i jego dalszej obsługi należy:

1. Założyć profil zaufany lub podpis elektroniczny; informacje dostępne są pod adresem: obywatel.gov.pl/zaloz-profil-zaufany;
2. Założyć konto na Platformie Informacyjno-Usługowej Emp@tia, dostępnej na stronie internetowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pod adresem: mpips.gov.pl.

Opłaty:

   Bez opłat
 

Termin i sposób załatwienia:

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

• jednostki samorządu terytorialnego oraz instytucje publiczne;
• osoby fizyczne;
• osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

Godziny przyjmowania klientów:
W godzinach działania systemu elektronicznego na portalu empatia.mpips.gov.pl/

1. Dzienny opiekun sprawuje opiekę nad dziećmi w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych w lokalu, do którego posiada tytuł prawny;
2. Podmiot zatrudniający dziennego opiekuna może udostępnić lub wyposażyć lokal w celu sprawowania opieki przez dziennego opiekuna. W jednym lokalu może być sprawowana opieka przez więcej niż jednego dziennego opiekuna, z tym że w jednym pomieszczeniu przeznaczonym na zbiorowy pobyt dzieci może być sprawowana opieka tylko przez jednego dziennego opiekuna;
3. Przed dokonaniem wpisu do wykazu Prezydent Olsztyna może przeprowadzić wizytację lokalu, w którym sprawowana będzie opieka przez dziennego opiekuna;
4. W przypadku, gdy lokal nie spełnia warunku zapewnienia bezpiecznej opieki nad dziećmi, Prezydent Olsztyna wzywa podmiot występujący o wpis do wykazu do usunięcia nieprawidłowości w wyznaczonym terminie;
5. Prezydent Olsztyna odmawia dokonania wpisu do wykazu w przypadku, gdy podmiot występujący o wpis nie usunie w wyznaczonym terminie nieprawidłowości stwierdzonych podczas wizytacji w lokalu, w którym ma być sprawowana opieka nad dziećmi;
6. Pełnienie funkcji dziennego opiekuna wymaga zgłoszenia do wykazu dziennych opiekunów prowadzonego przez Prezydenta Olsztyna, publikowanego w Biuletynie Informacji Publicznej gminy Olsztyn  pod adresem: bip.olsztyn.eu  w zakładce Edukacja, oświata i opieka: Żłobki, kluby dziecięce – wpis do rejestru;
7. Wniosek o wpis do wykazu składa się na portalu empatia.mrpips.gov.pl na formularzu RKZ-1 pn. Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów;
8. Wniosek opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP;
9. Podmiot zatrudniający dziennych opiekunów zobowiązany jest do ich zgłaszania do wykazu w terminie 14 dni od dnia ich zatrudnienia.

Wypełniony na portalu Emp@tia wniosek, po wysłaniu go do właściwej gminy (tj. Urząd Miasta Olsztyna – województwo warmińsko-mazurskie), trafi na konto danej gminy, gdzie będzie obsłużony przez gminę, która wykorzystując funkcjonalności aplikacji, może wydać wnioskodawcy odpowiedni dokument w formie elektronicznej potwierdzający wpis lub wykreślenie z Wykazu opiekunów dziennych. 

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło stronę internetową zawierającą informacje na temat form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. 
Strona skierowana jest do rodziców małych dzieci, którzy chcieliby skorzystać z usług opiekunów dziennych, a także do podmiotów, które chciałyby rozpocząć działalność gospodarczą w tych formach (przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe). Na stronie znajdują się również informacje dla osób, które chciałyby zawodowo zajmować się opieką nad małymi dziećmi (zostać nianią, opiekunem dziennym lub opiekunem w żłobku). 

Inne informacje:

Złożenie wniosku o wpis oraz wykreślenie z wykazu dziennych opiekunów jest możliwe wyłącznie przez platformę elektroniczną Emp@tia przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
   
Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.