Symbol karty usługi: KU-Z-02
Nazwa karty usługi: Rejestracja żłobka klubu dziecięcego
Komórka organizacyjna: Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej
Telefon: 89 5060 933

Wymagane dokumenty:

   Dokumenty wymienione poniżej należy dołączyć w formie elektronicznej (scan) do wniosku o wpis do rejestru składanego w systemie elektronicznym Emp@tia:

Obligatoryjne wymogi dla lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy:

• dla żłobka:

1. Decyzja Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie potwierdzająca spełnianie wymagań przeciwpożarowych;
2. Decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Olsztynie potwierdzająca spełnianie wymagań sanitarno-lokalowych.

• dla klubu dziecięcego:

1. Decyzja Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie potwierdzająca spełnianie wymagań przeciwpożarowych;
2. Pozytywna opinia Prezydenta Olsztyna, określająca w szczególności maksymalną liczbę miejsc w klubie dziecięcym.

Wydanie decyzji PPIS/opinii Prezydenta Olsztyna następuje po zakończeniu robót budowlanych i uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego lub dokonaniu zawiadomienia o zakończeniu budowy, wobec którego organ nadzoru budowlanego w terminie nie wniósł sprzeciwu.

Miejsce złożenia dokumentów:

    Wniosek o wpis do rejestru składa się wyłącznie w systemie elektronicznym na portalu:
https://empatia.mpips.gov.pl/ na formularzu RKZ-1 pn. Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów.

W celu uzyskania dostępu do ww. systemu elektronicznego i jego dalszej obsługi należy:

1. Założyć profil zaufany lub podpis elektroniczny; informacje dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/profilzaufany;
2. Założyć konto na Platformie Informacyjno-Usługowej Emp@tia, dostępnej na stronie internetowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pod adresem: https://empatia.mpips.gov.pl/.

Kto może wystąpić z wnioskiem/zainicjować sprawę:

1. Jednostki samorządu terytorialnego oraz instytucje publiczne;
2. Osoby fizyczne;
3. Osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.

Godziny przyjmowania klientów:
W godzinach działania systemu elektronicznego na portalu https://empatia.mpips.gov.pl/.

Wypełniony na portalu Emp@tia wniosek, po wysłaniu go do właściwej gminy (tj. Urząd Miasta Olsztyna – województwo warmińsko-mazurskie), trafi na konto danej gminy w Rejestrze Żłobków, gdzie będzie obsłużony przez gminę, która wykorzystując funkcjonalności aplikacji Rejestr Żłobków, może wydać wnioskodawcy odpowiedni dokument w formie elektronicznej potwierdzający wpis, aktualizację lub wykreślenie z Rejestru.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło stronę internetową zawierającą informacje na temat form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. Strona skierowana jest do rodziców małych dzieci, którzy chcieliby skorzystać z usług żłobków i klubów dziecięcych, a także do podmiotów, które chciałyby rozpocząć działalność gospodarczą w tych formach (przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe). Na stronie znajdują się również informacje dla osób, które chciałyby zawodowo zajmować się opieką nad małymi dziećmi (zostać nianią, opiekunem dziennym lub opiekunem w żłobku). Strona internetowa dostępna jest pod adresem https://www.gov.pl/web/rodzina/opieka-nad-dzieckiem-w-wieku-do-lat-3.

Opłaty:

    Wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych podlega opłacie.
Rada Miasta Olsztyna w drodze uchwały określiła opłatę za wpis, która od 2012 roku wynosi 400 zł.

Opłatę za wpis do rejestru należy dokonać na rachunek bankowy:
Bank Handlowy S.A.: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045
Urząd Miasta Olsztyna
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Zmiany w rejestrze oraz wykreślenie z rejestru są zwolnione z opłaty. 

Termin i sposób załatwienia:

    Prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

Rejestr żłobków i klubów dziecięcych, funkcjonujących na terenie Olsztyna, prowadzi Prezydent Olsztyna i publikuje go w Biuletynie Informacji Publicznej gminy Olsztyn pod adresem: https://bip.olsztyn.eu/ w zakładce Edukacja, oświata i opieka > Żłobki, kluby dziecięce – wpis do rejestru. 
Po potwierdzeniu spełnienia warunków wymaganych do dokonania wpisu do rejestru Prezydent Olsztyna wydaje zaświadczenie o wpisie podmiotu do rejestru.

Zmiany w rejestrze.
W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do:

• wystąpienia do organu prowadzącego rejestr z wnioskiem o zmianę danych lub informacji w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian w przypadku:

1. Nazwy lub imienia/nazwiska oraz siedziby lub adresu podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
2. Numeru NIP i REGON podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
3. Miejsca prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
4. Informacji o zawieszeniu prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
5. Liczby miejsc w żłobku lub klubie dziecięcym;
6. Informacji, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki.

• dokonania zmian za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia w przypadku:

1. Informacji o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;
2. Adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;
3. Liczby dzieci zapisanych do żłobka lub klubu dziecięcego;
4. Wysokości opłat w żłobku lub klubie dziecięcym.

Po dokonaniu zmian w rejestrze organ wydaje podmiotowi wpisanemu do rejestru zaświadczenie uwzględniające te zmiany.

Od momentu wpisu do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych podmiot będzie podlegać nadzorowi gminy, w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki nad dziećmi do lat 3. Nadzór sprawowany będzie na podstawie planu nadzoru. Czynności nadzorcze mogą być również prowadzone poza planem nadzoru.

Tryb odwoławczy:
Prezydent Olsztyna odmawia dokonania wpisu do rejestru w przypadku, gdy:

1. Podmiot nie spełnia warunków wymaganych do utworzenia i prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
2. Wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem.

Wykreślenie z rejestru następuje w przypadkach:

1. Złożenia przez podmiot wpisany do rejestru wniosku o wykreślenie;
2. Nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
3. Przekazania we wniosku oraz dołączonych do niego dokumentach informacji niezgodnych ze stanem faktycznym;
4. Wydania prawomocnego orzeczenia zakazującego przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem.

Odmowa wpisu do rejestru oraz wykreślenie z rejestru następują w drodze decyzji administracyjnej, od której służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.

Inne informacje:

   Złożenie wniosku o wpis, zmianę oraz wykreślenie w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych jest możliwe wyłącznie przez platformę elektroniczną Emp@tia przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.