Komórka organizacyjna: Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi

Telefon: 89 50 60 944– sekretariat Biura ngo@olsztyn.eu, stanowisko do spraw obsługi Biura

Wymaganie dokumenty

Powiadomienie o utworzeniu terenowej jednostki organizacyjnej stowarzyszenia  - załącznik nr 1 do niniejszej karty usług.

Załączniki do powiadomienia: 

1. Kopia Statutu stowarzyszenia ogólnokrajowego poświadczonego przez sąd rejestrowy.
2. Uchwała Zarządu Głównego o powołaniu terenowej jednostki organizacyjnej stowarzyszenia i wyznaczeniu dla niej obszaru działania.
3. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego zawierający informację o składzie Zarządu Głównego.
4. Protokół z Zebrania Założycielskiego terenowej jednostki organizacyjnej stowarzyszenia zawierający informację o składzie jej Zarządu oraz adresie siedziby.
5. Lista członków założycieli zawierająca:

• imiona i nazwiska,
• adresy zamieszkania,
• daty urodzenia i miejsca urodzenia,
• własnoręczne podpisy.

Uwaga: Wniosek można złożyć w postaci papierowej albo przesłać w formie dokumentu elektronicznego.

Miejsce złożenia dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pokój 20,
• Urząd Miasta Olsztyna, ul. Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn, Kancelaria Wspomagająca, pokój 11,
• Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, ul. Knosały 3, budynek A, pok. 27, II piętro 10-015 Olsztyn.

Wnioski oraz korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Nie ma obowiązku wniesienia opłaty skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

Pisemne powiadomienie należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty.
Termin odpowiedzi : instytucja cichej zgody – po upływie 30 dni od daty złożenia powiadomienia.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.

 

Aktualna wersja karty nr mdok 25793.05.2026
Poprzednia wersja karty nr mdok 18469.07.2020