Komórka organizacyjna: Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi

• Telefon: 89 50 60 944 – sekretariat Biura
• adres  e-mail: ngo@olsztyn.eu, stanowisko do spraw obsługi Biura.

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek o dokonanie wpisu do Ewidencji Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Nieprowadzących Działalności Gospodarczej – załącznik nr 1 do niniejszej karty usług.

Wymagane załączniki do wniosku (oryginały dokumentów):

• lista minimum 7 członków założycieli stowarzyszenia, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych z danymi wymaganymi przez ustawę Prawo o stowarzyszeniach, tj. imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, własnoręczny podpis,
• protokół z zebrania założycielskiego zawierający:
• uchwałę członków założycieli o utworzeniu stowarzyszenia kultury fizycznej nieprowadzącego działalności gospodarczej,
• uchwałę o przyjęciu statutu,
• uchwałę o wyborze komitetu założycielskiego jeżeli został wybrany,
• uchwałę o wyborze organów statutowych (zarząd, komisja rewizyjna),
• 2 egzemplarze statutu,
• oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej,
• oświadczenie o posiadanym prawie do lokalu obciążonego obowiązkami siedziby stowarzyszenia.

2. Wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie danych do Ewidencji Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Nieprowadzących Działalności Gospodarczej – załącznik nr 2 do niniejszej karty gsług.

Wymagane załączniki do wniosków:

• potwierdzenie opłaty skarbowej. 

Uwaga: Wniosek można złożyć w postaci papierowej albo przesłać w formie dokumentu elektronicznego.

Miejsce złożenia dokumentów 

1. Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pok. 20 (parter),
2. Urząd Miasta Olsztyna, ul. Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn, Kancelaria Wspomagająca, pok. 11,
3. Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, ul. Knosały 3 budynek A, pok. 27 , II piętro,10-101 Olsztyn, adres  e-mail: ngo@olsztyn.eu

Wnioski oraz korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie decyzji – 10,00 zł. 
Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia – 17,00 zł.
Opłata skarbowa może być dokonana:

• przelewem na konto Urzędu Miasta Olsztyna: numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003  Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Wydział Podatków i Opłat,

• w kasie, mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1 pokój 35,

• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1.

 

Termin i sposób załatwienia

W przypadku spełnienia wszystkich niezbędnych wymagań, organ prowadzący ewidencję stowarzyszeń kultury fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej wydaje decyzję w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku.

Odbiór decyzji:

• osobisty,
• przesłanie: na adres do e-doręczeń, lub wysłanie pocztą lub doręczenie przez gońca za pokwitowaniem odbioru.

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Olsztyn w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.
2. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Rozporządzenie Ministra Sportu z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych.
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Inne informacje

Wniosek o dokonanie wpisu do Ewidencji Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Nieprowadzących Działalności Gospodarczej wraz z załącznikami składa zarząd stowarzyszenia kultury fizycznej. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia.
Stowarzyszenie może złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o wpisie danych do Ewidencji, które potwierdza stan prawny stowarzyszenia - załącznik nr 2,
Stowarzyszenie wpisane do Ewidencji Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Nieprowadzących Działalności Gospodarczej zobowiązane jest w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmiany danych złożyć do organu ewidencyjnego stosowny wniosek wraz z załącznikami o dokonanie zmiany wpisu.

 

Aktualna wersja karty nr mdok 25779.05.2026
Poprzednia wersja karty nr mdok 4532.02.2023