Symbol karty usługi: KU-S-04
Nazwa karty usługi: Wpis zmian do ewidencji uczniowskich klubów sportowych: statutu, zarządu/organu kontroli wewnętrznej, adresu siedziby, nazwy
Komórka organizacyjna: Wydział Sportu i Turystyki
Telefon: 89 50 60 950

Wymaganie dokumenty:

Wniosek zarządu uczniowskiego klubu sportowego o wpis do ewidencji zmiany: statutu / zarządu / organu kontroli wewnętrznej / adresu siedziby (załącznik nr 1 - druk wniosku do pobrania). Wymagane załączniki do wniosku:    
1. Protokół walnego zebrania zawierający:
a) porządek zebrania,
b) potwierdzenie zdolności walnego zebrania (np. stwierdzenie tego faktu przez przewodniczącego zebrania lub załączenie protokołu komisji mandatowej) do:

• dokonania wyboru zmiany zarządu/organu kontroli wewnętrznej, 
• uchwalenia zmiany statutu (2 egz. jednolitego tekstu statutu),
• dokonania zmiany adresy siedziby klubu (wraz z umową użyczenia lub innym dokumentem potwierdzającym adres siedziby klubu),

c) podjęte uchwały w przedmiocie wyboru zmiany zarządu/organu kontroli wewnętrznej /statutu / adresu siedziby klubu wraz z opisem przebiegu głosowania nad nimi lub oddzielnie uchwały te jako załączniki do protokołu walnego zebrania.
2. Lista obecności na walnym zebraniu z podpisami członków uczestniczących w zebraniu.
3. W przypadku, gdy statut przewiduje ukonstytuowanie się zarządu, komisji rewizyjnej na ich pierwszym posiedzeniu, należy dołączyć protokół z tych posiedzeń wraz z listą obecności lub uchwały organów.
4. W sytuacji dokonania zmian w składzie zarządu, komisji rewizyjnej w trakcie trwania kadencji w trybie przewidzianym przez statut (np. poprzez dokooptowanie nowych członków zarządu, komisji rewizyjnej na miejsce członków, którzy zrezygnowali z pracy w zarządzie lub komisji rewizyjnej) do wniosku należy dołączyć protokół z posiedzenia zarządu, komisji rewizyjnej, na którym dokonano kooptacji wraz z listą obecności lub uchwały organów (załącznik nr 2 - druk wniosku do pobrania).

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna (parter pokój 20).
2. Urząd Miasta Olsztyna, ul. Knosały 3, Kancelaria Wspomagająca budynek A, pokój 11 (I piętro). 
3. Listownie na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Opłaty:

Wydanie decyzji administracyjnej w sprawie wpisu zmian do ewidencji uczniowskich klubów sportowych nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia:

W przypadku spełnienia wszystkich niezbędnych wymagań, organ prowadzący ewidencję uczniowskich klubów sportowych, dokonuje wpisu do ewidencji i wydaje decyzję administracyjną nie później niż w ciągu 1 miesiąca od dnia złożenia kompletu dokumentów.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.