Informacja o przebiegu i wynikach kontroli Najwyższej Izby Kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Miasta Olsztyna w zakresie bezpieczeństwa
w obiektach użyteczności publicznej w województwach podlaskim i warmińsko – mazurskim.
Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie przeprowadziła w Urzędzie Miasta Olsztyna kontrolę P/25/072
„Bezpieczeństwo w obiektach użyteczności publicznej w województwach podlaskim i warmińsko – mazurskim”.
Kontrolą objęto:
-przygotowanie do realizacji zadań związanych z utrzymaniem i bezpiecznym użytkowaniem obiektów użyteczności publicznej,
-realizację zadań w celu należytego utrzymania i bezpiecznego użytkowania obiektów użyteczności publicznej,
-nadzór nad utrzymaniem i bezpiecznym użytkowaniem obiektów użyteczności publicznej pozostających we władaniu lub administrowaniu innych jednostek.
Kontrolą objęto okres od 1 stycznia 2022 r. do 28 sierpnia 2025 r.
W dniu 10.10.2025 r. Prezydent Olsztyna otrzymał wystąpienie pokontrolne, znak: LOL.410.6.2.2025,
w którym Najwyższa Izba Kontroli przedstawiła wyniki kontroli.
Najwyższa Izba Kontroli uznała, że w okresie objętym kontrolą w Urzędzie Miasta Olsztyna zapewniono bezpieczeństwo
w obiektach użyteczności publicznej stanowiących budynki Urzędu. 
Urząd był przygotowany organizacyjnie do zapewnienia należytego utrzymania i zabezpieczenia należących do niej budynków użyteczności publicznej
oraz posiadała wewnętrzne uregulowania i procedury.
W Urzędzie na ogół prawidłowo realizowane były zadania związane z należytym utrzymaniem i bezpiecznym użytkowaniem ww. budynków.
Prawidłowo została zapewniona ich ochrona poprzez zawarcie umów z wyspecjalizowanym podmiotem zewnętrznym. Zgodnie z przyjętymi procedurami wewnętrznymi
i obowiązującymi przepisami w Urzędzie był stosowany system monitoringu wizyjnego i instalacja alarmowa, a także prawidłowo zabezpieczone zostały budynki
w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Rzetelnie i terminowo przeprowadzano kontrole stanu technicznego wszystkich budynków Urzędu, wynikające z przepisów
ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz przeglądy i konserwacje urządzeń transportu bliskiego i sprzętu przeciwpożarowego. Dla każdego budynku Urzędu
prawidłowo opracowano instrukcje bezpieczeństwa pożarowego i skutecznie zapoznano z nimi wszystkich pracowników. Zapewniono również częściową dostępność
budynku osobom ze szczególnymi potrzebami, w szczególności w zakresie wprowadzenia wewnętrznych procedur ułatwiających takim osobom załatwianie spraw
w Urzędzie i zlikwidowania barier architektonicznych. Urząd podejmował także prawidłowe i skuteczne czynności nadzorcze dotyczące bezpieczeństwa
i należytego utrzymania obiektów użyteczności publicznej przekazanych innym podmiotom.
W Urzędzie nierealizowany był wobec pracowników obowiązek informacyjny dotyczący celów, zakresu i sposobu zastosowania monitoringu wizyjnego.
W związku z wynikami kontroli Najwyższa Izba Kontroli nie sformułowała uwag. Przedstawione zostały następujące wnioski:
-podjęcie działań w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z art. 222 §8 Kodeksu pracy,
-zapewnienie, w budynkach przy Placu Jana Pawła II 1 i ulicy Wyzwolenia 30, osobom o specjalnych potrzebach informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku,
co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,
- zapewnienie, w budynkach przy Placu Jana Pawła II 1 i ulicy Wyzwolenia 30, osobom o specjalnych potrzebach toalet w pełni dostosowanych do ich potrzeb,
-oznaczenie, w budynkach przy Placu Jana Pawła II 1 i ulicy Wyzwolenia 30, krawędzi schodów kolorem kontrastującym z kolorem posadzki,
-zapewnienie w budynkach przy Placu Jana Pawła II 1 i ulicy Wyzwolenia 30 oznaczenia przeszklonych drzwi w sposób umożliwiający osobom ze szczególnymi
potrzebami identyfikację przeszklonej powierzchni,
-doposażenie znajdujących się przy budynku na Placu Jana Pawła II 1 podjazdów przeznaczonych dla osób ze szczególnymi potrzebami w obustronne poręcze,
a podjazdów usytuowanych od strony ulic 1 Maja i Ratuszowej w krawężniki,
-zapewnienie w budynku przy ulicy Wyzwolenia 30 osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób,
w szczególności w przypadku zablokowania ciągów komunikacyjnych i dostępu do portierni tego budynku.
Niniejsza informację przygotowano na podstawie dokumentacji przechowywanej przez Biuro Kontroli i Audytu w aktach sprawy KR.1710.4.2025.