Archiwum Zakładowe Urzędu Miasta Olsztyna udostępnia na wniosek dokumentację osobowo-płacową zlikwidowanych mejskich jednostek organizacyjnych.

Informację o dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Olsztyna można uzyskać pod numerem telefonu 89 50 60 530.

Wniosek o udostępnienie akt powinien zawierać:

• datę, dane wnioskowawcy (imię i nazwisko, nazwisko panieńskie w przypadku kobiet,
• adres zamieszkania, adres korespondencyjny oraz numer telefonu),
• dane dotyczące poszukiwanej dokumentacji (nazwa zakładu pracy, okres zatrudnienia, zajmowane stanowisko),
• informację o sposobie udostępnienia, uzasadnienie udostępnienia oraz podpis wnioskodawcy (własnoręczny lub elektroniczny).

Sposób złożenia wniosku:

1. Wniosek w postaci tradycyjnej można złożyć osobiście w punktach kancelaryjnych Urzędu Miasta Olsztyna (kancelaria ogólna: Pl. Jana Pawła II 1 pokój nr 20, kancelaria wspomagająca: ul. Knosały 3 pokój 11
2. Przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Organizacji i Kadr, Archiwum Zakładowe, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn. 
3. Ponadto można złożyć wniosek w postaci elektronicznej na skrzynkę e-Doręczeń Urzędu Miasta Olsztyna na adres: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37 lub na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Olsztyna na platformie ePUAP na adres /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP

Wnioski o udostępnienie akt Archiwum Zakładowe Urzędu Miasta Olsztyna załatwia się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca. Dokumentację udostępnia się wnioskodawcom w postaci uwierzytelnionych kserokopii tej dokumentacji.

Podstawa prawna-linki:
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2020 roku, poz. 164),
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67).