Joanna Lubomirska-Siemieńczuk

Adres:
Urząd Miasta Olsztyna
Plac Jana Pawła II nr 1
10-101 Olsztyn
pokój nr 124

Sekretariat:
tel. 89 50 60 252
e-mail: sekretarzmiasta@olsztyn.eu

Informacje o dniach i godzinach przyjmowania w sprawach skarg i wniosków:
Codziennie w godzinach pracy Urzędu.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz kierowanie obiegiem dokumentów i trybem załatwiania spraw wpływających do Prezydenta.
2. Nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu  spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych.
3. Organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji.
4. Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy  w Urzędzie.
5. Nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów na Sesje Rady.
6. Koordynacja realizacji zadań wynikających z aktów prawnych Rady i Prezydenta.
7. Pełnienie obowiązków Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Systemu Zarządzania Jakością - nadzór nad funkcjonowaniem i doskonaleniem systemu.
8. Nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania.
9. Nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych  spraw mieszkańców.
10. Dokonywanie z upoważnienia Prezydenta i w jego imieniu czynności prawnych w zakresie stosunku pracy nawiązywanego z pracownikami Urzędu na podstawie umowy o pracę.
11. Prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Prezydenta.
12. Pełnienie obowiązków Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. SZBI oraz organizacyjny i merytoryczny nadzór nad realizacją zadań określonych w Dokumentacji SZBI.

Sekretarz bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne Urzędu:

1. Wydział Organizacji i Kadr
2. Wydział Administracyjno-Gospodarczy
3. Wydział Zamówień Publicznych
4. Wydział Spraw Obywatelskich
5. Urząd Stanu Cywilnego
6. Wydział Prawny
7. Wydział Promocji i Informacji
8. Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny.