KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych …(RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1. Administrator danych osobowych.
 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Olsztyna.  

2. Inspektor danych osobowych.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: iod@olsztyn.eu lub pod numerem telefonu: +48 89 50 60 570.

3. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu, w jakim administrator je pozyskał, w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO) w związku z realizacją zadań własnych związanych z naliczaniem opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntu oraz opłaty przekształceniowej na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz ustawy o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów,

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów.

4. Odbiorcy danych osobowych.
Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:
a) podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie  i  w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
b) podmiotom, które na podstawie stosownych umów lub porozumień z administratorem danych osobowych przetwarzają Pani /Pana dane osobowe,
c) podmiotom wspomagającym administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków poprzez świadczeniu usług (w tym przypadku administrator zawarł w umowach stosowne zapisy powierzenia przetwarzania danych osobowych). Głównym podmiotem, który przetwarza Pani/Pana dane w tym zakresie jest Centrum Informatyczne Usług Wspólnych Olsztyna.

5. Okres przechowywania danych.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 3, a następnie –zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez 5 lat w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Olsztyna, a po tym okresie dane zgodnie z kategorią archiwalną B5 zostaną zniszczone.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu:
a)  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
c) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, 
e) Podanie przez Pana/Panią danych jest wymogiem ustawowym, ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (brak podania danych uniemożliwi realizację obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa).
f) Dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, nie będą również poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.