KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych …(RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1. Administrator danych osobowych.
 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Olsztyna.  
2. Inspektor danych osobowych.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: iod@olsztyn.eu lub pod numerem telefonu: +48 89 50 60 570.
3. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu, w jakim administrator je pozyskał, w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO) w związku z realizacją zadań własnych związanych ze sprzedażą nieruchomości Gminy Olsztyn na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomościami,
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
4. Odbiorcy danych osobowych.
Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:

• podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie  i  w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
• podmiotom, które na podstawie stosownych umów lub porozumień z administratorem danych osobowych przetwarzają Pani /Pana dane osobowe,
• podmiotom wspomagającym administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków poprzez świadczeniu usług (w tym przypadku administrator zawarł w umowach stosowne zapisy powierzenia przetwarzania danych osobowych). Głównym podmiotem, który przetwarza Pani/Pana dane w tym zakresie jest Centrum Informatyczne Usług Wspólnych Olsztyna.

5. Okres przechowywania danych.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 3, a następnie –zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez 25 lat w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Olsztyna, a po tym okresie dane zostaną przekazane do Archiwum Państwowego w Olsztynie, gdzie  jako kategoria archiwalna A będą przechowywane bezterminowo. 
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, 
• podanie przez Pana/Panią danych jest wymogiem ustawowym, ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (brak podania danych uniemożliwi realizację obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa).
• dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, nie będą również poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.