Klauzula informacyjna

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych ...(RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1. Administrator danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Prezydent  Olsztyna. 
2. Inspektor danych osobowych. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: iod@olsztyn.eu lub pod numerem telefonu: +48 89 50 60 570.
3. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu, w jakim administrator je pozyskał, w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO) w związku z realizacją zadań zleconych z zakresu administracji rządowej związanych z zakładaniem kartoteki lokalu na podstawie ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
4. Odbiorcy danych osobowych. Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:

• podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie  i  w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
• podmiotom, które na podstawie stosownych umów lub porozumień z administratorem danych osobowych przetwarzają Pani /Pana dane osobowe,
• podmiotom wspomagającym administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków poprzez świadczeniu usług (w tym przypadku administrator zawarł w umowach stosowne zapisy powierzenia przetwarzania danych osobowych). Głównym podmiotem, który przetwarza Pani/Pana dane w tym zakresie jest Centrum Informatyczne Usług Wspólnych Olsztyna.

5. Okres przechowywania danych. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 3, a następnie – zgodnie  z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przechowywane przez 10 lat w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Olsztyna, a po tym okresie dane zgodnie z kategorią archiwalną B10 zostaną zniszczone.
6. Prawa osób, których dane dotyczą. Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO,
• Podanie przez Pana/Panią danych jest wymogiem ustawowym, ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (brak podania danych uniemożliwi realizację obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa).
• Dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, nie będą również poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.