Klauzula informacyjna

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych …(RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1. Administrator danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Prezydent  Olsztyna.  
2.Inspektor danych osobowych. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: iod@olsztyn.eu lub pod numerem telefonu: +48 89 50 60 570.
3. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu, w jakim administrator je pozyskał, w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO) w związku z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa, na podstawie ustawy o gospodarce nieruchomościami.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
4. Odbiorcy danych osobowych. Dane osobowe będą przekazywane następującym odbiorcom:

• podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie  i  w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
• podmiotom, które na podstawie stosownych umów lub porozumień z administratorem danych osobowych przetwarzają Pani /Pana dane osobowe,
• podmiotom wspomagającym administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków poprzez świadczeniu usług (w tym przypadku administrator zawarł w umowach stosowne zapisy powierzenia przetwarzania danych osobowych). Głównym podmiotem, który przetwarza Pani/Pana dane w tym zakresie jest Centrum Informatyczne Usług Wspólnych Olsztyna.

5. Okres przechowywania danych. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 3, a następnie –zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez 10 lat w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Olsztyna, a po tym okresie dane zgodnie z kategorią archiwalną B10 zostaną zniszczone.
6. Prawa osób, których dane dotyczą. Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa  UODO  (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,  00-193 Warszawa),
• Podanie przez Pana/Panią danych jest wymogiem ustawowym, ze względu na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (brak podania danych uniemożliwi realizację obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa).f) Dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, nie będą również poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.