Symbol karty usługi: KU-GGN-VII-03
Nazwa karty usługi: Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na naradach koordynacyjnych
Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
Telefon: 89 50 60 241, 89 50 60 242

Wymagane dokumenty:

• Wniosek o skoordynowanie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu powinien zawierać: 
  1. Propozycję usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu przedstawioną na kopii aktualnej mapy do celów projektowych poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta (plik w postaci cyfrowej w formacie .pdf). Przykładowa treść oświadczenia projektanta: „Oświadczam, że treść mapy, na której wykonano niniejszy projekt jest zgodna z treścią mapy do celów projektowych poświadczonej przez wykonawcę prac geodezyjnych. Dokument zawierający wynik pozytywnej weryfikacji: GGN.6642.1. …… z dnia ……..”  
  2. Mapę do celów projektowych opatrzoną klauzulą urzędową stanowiącą potwierdzenie przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego albo oświadczeniem wykonawcy prac geodezyjnych o uzyskaniu pozytywnego wyniku weryfikacji (plik w postaci cyfrowej w formacie .pdf).
  3. Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia pełnomocnika wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty skarbowej (plik w postaci cyfrowej w formacie .pdf).
  4. Warunki techniczne i inne dokumenty niezbędne z punktu widzenia projektanta do właściwego przeprowadzenia narady koordynacyjnej, w tym pisma dotyczące usunięcia nieaktualnych projektów z bazy GESUT bądź rezygnacji z koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu (plik w postaci cyfrowej w formacie .pdf).
  5. Propozycję usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu w postaci cyfrowej w formacie .dxf (2000) w obowiązującym układzie współrzędnych PL-2000.

Miejsce złożenia dokumentów.

• Elektronicznie za pomocą Portalu Geodety: https://webewid.olsztyn.eu.

Opłaty.

1. Wielkość opłat ustalana jest na podstawie załącznika do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. 
2. Opłatę pobiera się przed wyznaczeniem terminu narady koordynacyjnej. 
3. Opłatę za udostępnione materiały należy wnieść po otrzymaniu Dokumentu Obliczenia Opłaty: 
   • bezgotówkowo na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna Bank Handlowy SA, numer rachunku bankowego: 26 1030 1508 0000 0008 2300 1048
   • gotówkowo: w kasie placówki w Ratuszu w Urzędzie Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pokój 35
4. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo - 17,00 zł (od 2025 roku opłata skarbowa za pełnomocnictwo w formie elektronicznej powinna być wnoszona na konto organu właściwego ze względu na siedzibę mocodawcy - podmiotu udzielającego pełnomocnictwa, dla pełnomocnictw składanych w formie papierowej opłatę wnosi się do organu właściwego ze względu na miejsce złożenia dokumentu)
   • bezgotówkowo na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna Bank Handlowy SA, numer rachunku bankowego: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
   • gotówkowo: w kasie placówki w Ratuszu w Urzędzie Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pokój 35

Termin i sposób załatwienia:

1. Zgodnie z art. 28b ust. 5a Ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne Prezydent Olsztyna jako organ koordynujący usytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu wyznacza termin zakończenia narady koordynacyjnej, który nie może być krótszy niż 5 dni roboczych i dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia dokonania zawiadomienia podmiotów tj. wnioskodawców, podmiotów władających sieciami uzbrojenia terenu, wójtów (burmistrzów i prezydentów miast), na obszarze właściwości których mają być sytuowane projektowane sieci uzbrojenia terenu oraz inne podmioty, które mogą być zainteresowane rezultatami narady koordynacyjnej, w szczególności zarządzające terenami zamkniętymi, w przypadku sytuowania części projektowanych sieci na tych terenach.
2. Termin narady koordynacyjnej wyznacza się po okazaniu dowodu opłaty za uzgodnienie dokumentacji projektowej. 
3. Narady koordynacyjne odbywają się w cyklach tygodniowych. 
4. Rezultaty narady utrwala się w protokole z narady koordynacyjnej. 
5. Na dokumentacji projektowej będącej przedmiotem narady koordynacyjnej zamieszcza się adnotację zawierającą informacje, iż dokumentacja była przedmiotem narady, o sposobie przeprowadzenia narady, jej terminie i miejscu oraz znak sprawy. 
6. Odpis protokołu z narady koordynacyjnej pobiera się w postaci dokumentu elektronicznego z portalu WebEWID.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.