Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

• Telefon: 89 50 60 243, 89 50 60 244

Dokumenty elektroniczne

• Istnieje możliwość złożenia wniosku w formie elektronicznej poprzez:usługi lokalne udostępniane na:
  • Portalu Interesant: na webewid.olsztyn.eu.
  • stronie edokumenty.olsztyn.eu
    • Udostępnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków (EGIB)
    • Udostępnienie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT)

Wymagane dokumenty

• Wniosek o udostępnienie materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego – załącznik 1 (przy wypełnianiu formularza proszę uzupełnić wszystkie wymagane pola). 

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pok. 20.
2. Internetowo za pośrednictwem Portalu Interesanta: https://webewid.olsztyn.eu/.
3. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres
   • do eDoręczeń Urzędu Miasta Olsztyna: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
   • Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (EPUAP) : urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP
   • przez portal edokumenty.olsztyn.eu.

Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Zgodnie z art. 63 § 1 Kpa nie realizujemy wniosków składanych do GGN poprzez e-mail.

Opłaty

1. Opłatę pobiera się przed udostępnieniem materiałów zasobu. 
2. Opłata ustalana jest na podstawie załącznika do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Opłatę za udostępnione materiały należy wnieść po otrzymaniu Dokumentu Obliczenia Opłaty: 

• bezgotówkowo na rachunek bankowy prowadzony przez Bank Handlowy S.A.: 26 1030 1508 0000 0008 2300 1048 ( w tytule przelewu numer dokumentu obliczenia opłaty).
• gotówkowo: w kasie usytuowanej w budynku UM Olsztyna przy  Pl. Jana Pawła II 1 pok.  nr 35.

Termin i sposób załatwienia

• Termin: Bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku.
• Sposób załatwienia: Sprawa kończy się udostępnieniem materiałów.

Tryb odwoławczy

Zgodnie z art. 40f. Ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne w przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną. Wniesienie odwołania od decyzji w sprawie ustalenia wysokości opłaty za udostępnianie materiałów zasobu nie wstrzymuje udostępnienia tych materiałów, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości ustalonej w zaskarżonej decyzji. W przypadku gdy w wyniku rozpatrzenia odwołania lub ponownego rozpatrzenia sprawy na skutek wyroku sądu administracyjnego wysokość opłaty zostanie zmniejszona, nadpłata podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. 
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii zmieniające rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2023 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i  Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.
3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Informacje uzupełniające

Zbiory danych udostępniane są w obowiązującym formacie wymiany danych – GML. 

Instrukcja Obsługi do Portalu Interesanta: Portal Interesanta.

 

Aktualna wersja nr Mdok 18010.04.2026
Poprzednia wersja nr Mdok 34633.09.2025