KU-GGN-V-01 - Wydzierżawianie nieruchomości komunalnych, użyczanie nieruchomości komunalnych

Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Referat Opłat Adiacenckich, Przekształcania Użytkowania Wieczystego i Dzierżaw

Telefon:

89 50 60 138, 89 50 60 322, 89 50 60 323, 89 50 60 324

Wymaganie dokumenty

Wniosek o dzierżawę – załącznik 1.
Wniosek o przedłużenie dzierżawy - załącznik 2.
Wniosek o dzierżawę gruntu pod reklamę – załącznik 3.
Wniosek o przedłużenie dzierżawy na grunty przeznaczone na cele handlowo-usługowe (pawilon handlowy) - załącznik 4.
Oświadczenie o poddzierżawianiu gruntu przeznaczonego na cel handlowo-usługowy (pawilon handlowy) - załącznik 5.
Załączniki do wniosku:

mapa z zaznaczonym terenem (dane dotyczące nieruchomości m.in. położenie, powierzchnia oraz status władania dostępne są w rozwiązaniu mapowym MSIPMO pod adresem https://msipmo.olsztyn.eu/imap/).

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pokój 20.
Przesłanie korespondencji na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.
Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
- e-Doręczeń : AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
- za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP. Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych,
- przez portal usług lokalnych edokumenty.olsztyn.eu. w wersji elektronicznej Wnioski o wydzierżawienie lub użyczenie nieruchomości oraz uzgodnienia dotyczące inwestycji

Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złżenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

Termin nie jest określony przepisami.
Ze względu na konieczność sporządzenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do oddania w dzierżawę i użyczenie oraz wywieszenia go na tablicy ogłoszeń na okres 21 dni sprawa załatwiana jest w terminie około 3 miesięcy.
W przypadku konieczności podjęcia uchwały Rady Miasta, sprawa załatwiana jest w terminie około 4 miesięcy. Sprawa kończy się zawarciem umowy cywilnoprawnej.

Tryb odwoławczy

Nie przesługuje.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
Uchwała Nr XLIV/861/18 Rady Miasta Olsztyna z dnia 31 stycznia 2018 r. w sprawie określenia zasad gospodarki nieruchomościami.
Uchwała Nr XVI/231/25 Rady Miasta Olsztyna z dnia 27 sierpnia 2025 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Olsztyn.
Zarządzenie Nr 104 Prezydenta Olsztyna z dnia 9 kwietnia 2026 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia minimalnych stawek czynszu za dzierżawę gruntów położonych w Olsztynie stanowiących własność Gminy Olsztyn.
Zarządzenie Nr 32 Prezydenta Olsztyna z dnia 31 stycznia 2022 r. w sprawie ustalenia minimalnej stawki czynszu za dzierżawę gruntów położonych w Olsztynie stanowiących własność Gminy Olsztyn przeznaczonych pod miejsca gromadzenia i odbioru odpadów wytwarzanych przez podmioty wyłączone z gminnego systemu odbierania odpadów komunalnych.
Zarządzenie Nr 337 Prezydenta Miasta Olsztyn z dnia 28 grudnia 2004 r. w sprawie ustalenia minimalnych stawek opłat za umieszczenie reklam, tablic informacyjno-reklamowych na gruntach stanowiących własność Gminy Olsztyn.
Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13.12.2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.