Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

• Telefon: 89 50 60 341

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości – załącznik 1.
2. Załącznik do wniosku - potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń urzędu
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Opłaty

• Opłata skarbowa w wysokości 10 zł.
• Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A.
• Koszty sądowe związane z dokonaniem stosownego wpisu w księdze wieczystej (szczegółowe informacje w VI Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44).  

Termin i sposób załatwienia

• Żądanie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości w prawo własności może zostać zgłoszone do dnia 31 grudnia 2025 r. poprzez złożenie wniosku – załącznik 1. Zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, jednak ze względu na konieczność sporządzenia operatu szacunkowego termin rozpatrzenia sprawy około 4 miesięcy. Kończy się wydaniem decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
• Płatności ustalonej opłaty z tytułu przekształcenia można dokonywać na konto Urzędu Miasta Olsztyna nr 53 1030 1508 0000 0008 2300 1047 prowadzone przez Bank Handlowy S.A w terminie 14 dni od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna.

Tryb odwoławczy

• Od wydanej decyzji przysługuje odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia decyzji stronie.
• Strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania – załącznik 2.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks  postępowania  administracyjnego.
2. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.
3. Zarządzenie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego nr 42 z dnia 28 lutego 2013 r.
4. Zarządzenie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego nr 36 z dnia 4 lutego 2014 r. 
5. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
7. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13.12.2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.
8. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
9. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Inne informacje

• Osoby fizyczne będące w dniu 13 października 2005 r. użytkownikami wieczystymi nieruchomości zabudowanych na cele mieszkaniowe lub zabudowanych garażami albo przeznaczonych pod tego rodzaju zabudowę oraz nieruchomości rolnych, bądź ich następcy prawni mogą wystąpić z żądaniem przekształcenia prawa użytkowania wieczystego tych nieruchomości w prawo własności. Przez nieruchomość rolną rozumie się nieruchomość rolną w rozumieniu Kodeksu cywilnego, z wyłączeniem nieruchomości przeznaczonych w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy na cele inne niż rolne.
• W przypadku współużytkowania wieczystego z żądaniem przekształcenia występują wszyscy współużytkownicy wieczyści. Z żądaniem przekształcenia mogą wystąpić współużytkownicy wieczyści, których suma udziałów wynosi co najmniej połowę. Jeżeli co najmniej jeden współużytkownik wieczysty zgłosi sprzeciw wobec złożonego wniosku o przekształcenie, właściwy organ zawiesza postępowanie. W takim przypadku przepis art. 199 Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio.
• Osoba, na rzecz której zostało przekształcone prawo użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, jest obowiązana do uiszczenia opłaty z tytułu tego przekształcenia. Opłatę można na wniosek użytkownika wieczystego rozłożyć na raty, na czas nie krótszy niż 10 lat i nie dłuższy niż 20 lat chyba, że wnioskodawca wystąpi o okres krótszy niż 10 lat. Wierzytelność z tytułu opłaty rozłożonej na raty, podlega zabezpieczeniu hipoteką przymusową na nieruchomości objętej przekształceniem.
• W przypadku złożenia ww. wniosku przez osoby prawne bądź prowadzące działalność gospodarczą na nieruchomości objętej przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, posiadające udział w prawie użytkowania wieczystego związany z lokalem mieszkalnym, wniosek zostanie zbadany pod kątem dopuszczalności udzielenia pomocy publicznej.
• Do nieruchomości lub jej części wpisanych do rejestru zabytków zastosowanie ma art. 4 ust. 10 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.
• Decyzję ostateczną należy ujawnić w Sądzie Rejonowym w Wydziale Ksiąg Wieczystych.

Zgodnie z Zarządzeniem Wojewody Warmińsko-Mazurskiego od opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności na rzecz osób fizycznych i spółdzielni mieszkaniowych, jeżeli nieruchomość jest zabudowana :

1. budynkami mieszkalnymi jednorodzinnymi wykorzystywanymi wyłącznie na cele mieszkaniowe,  o ile spełnione zostały łącznie następujące warunki:
   1. budynki zostały ujawnione w księdze wieczystej,
   2. nieruchomości gruntowe wykorzystywane są w całości na cele mieszkaniowe,
2. budynkami wielomieszkaniowymi - tylko w odniesieniu do udziału w prawie użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej, związanych z odrębną własnością lokali mieszkalnych wykorzystywanych wyłącznie na cele mieszkaniowe, ujawnionych w księdze wieczystej, ustala  się bonifikatę w wysokości :
   1. 50% dla osób fizycznych,
   2. 40% dla spółdzielni mieszkaniowych.

Bonifikatę stosuje się wyłącznie w przypadku jednorazowej zapłaty opłaty za przekształcenie prawa.
Przed przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności wszelkie zaległości z tytułu opłat rocznych za użytkowanie wieczyste muszą zostać uregulowane. 
Decyzję ostateczną należy ujawnić w księdze wieczystej - Sąd Rejonowym VI Wydział Ksiąg Wieczystych.