Komórka organizacyjna: Wydział  Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Referat Gospodarowania Nieruchomościami Skarbu Państwa

Telefon:

•  89 50 60 341, 89 50 60 342

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek o dzierżawę – załącznik 1 i 2 do niniejszej karty usług.
2. Wniosek o dzierżawę gruntu pod reklamę – załącznik 3 do niniejszej karty usług.
3. Załączniki do wniosku:
   • mapa z zaznaczonym terenem (dane dotyczące nieruchomości między innymi położenie, powierzchnia oraz status władania dostępne są w rozwiązaniu mapowym MSIPMO pod adresem https://msipmo.olsztyn.eu/imap/).

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pokój 20.
2. Przesłanie korespondencji na adres : Urząd Miasta Olsztyna, PL. Jana Pawła II 1 , 10-101 Olsztyn,
3. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń : AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) : /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP. Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych.

     Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

   • przez stronę edokumenty.olsztyn.eu

Opłaty

Nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

• Termin nie jest określony przepisami.
• Ze względu na konieczność uzyskania zgody wojewody, sporządzenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do oddania w dzierżawę/najem/użyczenie oraz wywieszenia go na tablicy ogłoszeń na okres 21 dni sprawa załatwiana jest w terminie około 4 miesięcy.
• Sprawa kończy się zawarciem umowy cywilnoprawnej.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami. 
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
3. Zarządzenie Nr 285 Prezydenta Olsztyna z dnia 23 września 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia minimalnych stawek czynszu za dzierżawę gruntów położonych w Olsztynie stanowiących własność Skarbu Państwa.
4. Zarządzenie Nr 246 Prezydenta Miasta Olsztyn z dnia 12 sierpnia 2022 r. w sprawie podziału miasta na strefy i ustalenia minimalnych stawek czynszu za najem garaży i pomieszczeń gospodarczych położonych w Olsztynie, stanowiących własność Skarbu Państwa. 
5. Zarządzenie Nr 101 Prezydenta Miasta Olsztyn z dnia 16 maja 2006 r. w sprawie ustalenia minimalnych stawek opłat za umieszczenie reklam, tablic informacyjno-reklamowych na gruntach położonych w Olsztynie, stanowiących własność Skarbu Państwa.
6. Zarządzenie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w dzierżawę/użyczenie/najem nieruchomości Skarbu Państwa.
7. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
8. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.
9. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
10. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Aktualna wersja karty nr mdok 27817.06.2026
Poprzednia wersja karty nr mdok 34732.09.2025