Symbol karty usługi: KU-GGN-III-09
Nazwa karty usługi: Sprzedaż lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Skarbu Państwa na rzecz najemcy
Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Telefon: 89 5060 343, 89 5060 346

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o sprzedaż lokalu mieszkalnego – załącznik 1.
2. Kopia umowy najmu zawartej na czas nieokreślony.
3. Zaświadczenie o braku zaległości czynszowych (wydane w miesiącu, w którym zawierany jest akt notarialny).

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pok. 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres 
   • e-Doręczeń urzędu, 
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP),

Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,  lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.

Opłaty:

• Nie podlega opłacie skarbowej.
• Nabywający pokrywa koszty notarialne i sądowe.

Termin i sposób załatwienia:

• Termin nie jest określony przepisami.
• Zawarcie aktu notarialnego ustanawiającego odrębną własność lokalu.

Inne informacje:

• Pierwszeństwo w nabyciu lokalu mieszkalnego przysługuje wszystkim osobom legitymującym się  aktualną, zawartą na czas nieokreślony umową najmu (art. 34 ust. 1 pkt 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami).
  1. Po złożeniu przez najemcę wniosku wraz z odpowiednimi załącznikami, Prezydent Olsztyna występuje do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z wnioskiem o wydanie zarządzenia w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż lokalu mieszkalnego wraz z udziałem w gruncie.
  2. Po otrzymaniu zarządzenia zlecane jest rzeczoznawcy majątkowemu (wyłonionemu w drodze przetargu) wykonanie operatu szacunkowego określającego wartość nieruchomości lokalowej oraz udziału w gruncie wraz ze sporządzeniem szkicu inwentaryzacyjnego lokalu. 
  3. Na podstawie szkicu inwentaryzacyjnego, Wydział Urbanistyki i Architektury tut. Urzędu wydaje zaświadczenie o samodzielności lokalu (art. 2 ust. 2 i 3 ustawy o własności lokali), które jest niezbędne do zawarcia umowy notarialnej.
  4. Na podstawie sporządzonej wyceny, przygotowywany jest i podawany do  publicznej wiadomości na okres 21 dni wykaz o zbywanym przez Skarb Państwa lokalu mieszkalnym wraz z udziałem w gruncie (art. 35 ust. 1 i 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami). Wykaz umieszczany jest na Elektronicznej tablicy ogłoszeń w siedzibie tut. Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej prowadzonym przez Urząd Miasta Olsztyna pod adresem bipolsztyn.warmia.mazury.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej prowadzonym przez Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego pod adresem gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski.Ponadto, informacja o jego wywieszeniu podana zostaje do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej. Najemca zostaje pisemnie zawiadomiony o cenie ustalonej na podstawie operatu szacunkowego.Osoby, którym przysługuje pierwszeństwo w nabyciu nieruchomości na podstawie art. 34 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, winny złożyć wnioski w terminie 6 tygodni od daty podania wykazu do publicznej wiadomości.
  5. Po ustaleniu sposobu nabycia lokalu (gotówka lub raty), sporządzany jest protokół rokowań będący podstawą zawarcia umowy notarialnej.
  6. Stosowne dokumenty przekazywane są do wskazanej przez nabywającego kancelarii notarialnej, która sporządza akt notarialny. Należność za nabywany lokal oraz grunt, musi znajdować się na rachunku Urzędu, przed zawarciem umowy notarialnej.  Przed zawarciem umowy, nabywca zobowiązany jest także dostarczyć zaświadczenie o braku zaległości czynszowych. W przypadku, gdy prawo najmu należy do kilku osób, przy zawarciu umowy notarialnej wymagana jest obecność wszystkich uprawnionych lub ich reprezentantów posiadających pełnomocnictwa notarialne. W przypadku małżeństw, konieczna jest obecność obojga małżonków także w sytuacji, gdy najem uzyskała jedna z nich przed zawarciem małżeństwa.
• Właściwy organ może udzielić bonifikaty od ceny ustalonej zgodnie z art. 67 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami, na podstawie zarządzenia Wojewody Warmińsko-Mazurskiego.
• Jeżeli nabywca nieruchomości zbył nieruchomość lub wykorzystał ją na inne cele niż uzasadniające udzielenie bonifikaty, przed upływem 10 lat, a w przypadku nieruchomości stanowiącej lokal mieszkalny przed upływem 5 lat, licząc od dnia nabycia, jest zobowiązany do zwrotu kwoty równej udzielonej bonifikacie po jej waloryzacji. Zwrot następuje na żądanie Prezydenta Olsztyna (art. 68 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami). 
• Powyższe nie dotyczy: 
  1. zbycia na rzecz osoby bliskiej. Osoba bliska zobowiązana będzie do zwrotu bonifikaty w przypadku zbycia lub wykorzystania nieruchomości na inne cele niż cele uzasadniające udzielenie bonifikaty, przed upływem 10 lat, a w przypadku nieruchomości stanowiącej lokal mieszkalny przed upływem 5 lat licząc od dnia pierwotnego nabycia,
  2. zamiany lokalu mieszkalnego na inny lokal mieszkalny będący przedmiotem prawa własności lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego, albo nieruchomość przeznaczoną lub wykorzystywaną na cele mieszkaniowe będącą przedmiotem prawa własności lub prawa użytkowania wieczystego,
  3. sprzedaży lokalu mieszkalnego, jeżeli środki uzyskane z jego sprzedaży wykorzystane zostały w ciągu 12 miesięcy na nabycie innego lokalu mieszkalnego będącego przedmiotem prawa własności lub przedmiotem spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego, albo nieruchomości przeznaczonej lub wykorzystywanej na cele mieszkaniowe będącej przedmiotem prawa własności lub prawa użytkowania wieczystego.
• Ponadto, zgodnie z art. 68 ust. 2d ustawy, jeżeli w przypadkach opisanych w pkt b i c na nabycie albo zamianę nieruchomości albo lokalu mieszkalnego nie zostały wykorzystane wszystkie uzyskane środki, obowiązek zwrotu, o którym mowa w art. 68 ust. 2, dotyczy kwoty odpowiadającej części bonifikaty niewykorzystanej na nabycie lub zamianę, po jej waloryzacji.
• Operat szacunkowy zachowuje aktualność przez 1 rok. 
• Zarządzenie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego traci moc w przypadku, gdy zbycie nieruchomości nie nastąpi w okresie 6 miesięcy.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.