Symbol karty usługi: KU-GGN-III-06
Nazwa karty usługi: Uzgodnienia dotyczące inwestycji wykonywanych na gruncie Skarbu Państwa
Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Telefon: 89 50 60 343, 89 50 60 346

Wymaganie dokumenty:

• Wniosek strony o wydanie zgody na wykonanie inwestycji na gruncie Skarbu Państwa – załącznik 1.
• Załączniki do wniosku: 
  1. mapa sytuacyjno-wysokościowa z zaznaczoną na kolorowo lokalizacją danej inwestycji,
  2. odpis protokołu z narady koordynacyjnej w przedmiotowej sprawie,
  3. pełnomocnictwo od Inwestora. 
• Wniosek o dzierżawę gruntu Skarbu Państwa na czas wykonania inwestycji – załącznik 2.
• Wniosek o dzierżawę gruntu Skarbu Państwa w związku z umieszczeniem urządzeń infrastruktury technicznej – załącznik 3.
  Dane dotyczące nieruchomości m.in. położenie, powierzchnia oraz status władania dostępne są w rozwiązaniu mapowym MSIPMO pod adresem https://msipmo.olsztyn.eu/imap/ 

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20. 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń urzędu, 
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP),
   • przez stronę https://edokumenty.olsztyn.eu/ link do wniosku Wnioski o wydzierżawienie lub użyczenie nieruchomości oraz uzgodnienia dotyczące inwestycji

Opłaty:

• Nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia:

• Termin nie jest określony przepisami. Ze względu na konieczność uzyskania opinii merytorycznych Wydziałów oraz miejskich jednostek organizacyjnych, sprawa załatwiana jest w terminie ok 2 miesięcy.
• Sprawa kończy się wydaniem zgody bądź odmową wydania zgody na zajęcie terenu celem wykonania inwestycji na gruncie Skarbu Państwa.

Inne informacje:

• W przypadku kiedy w skróconym wypisie z ewidencji gruntów i budynków widnieje użytek gruntowy „dr” lub „Tp” (pas drogowy) wniosek należy złożyć do Zarządu Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie.
• Jeżeli grunt Skarbu Państwa znajduje się w trwałym zarządzie jednostki organizacyjnej do wniosku należy dołączyć uzgodnienie lokalizacji inwestycji z trwałym zarządcą.
• Po uzyskaniu zgody na zajęcie terenu inwestor zobowiązany będzie do wystąpienia do Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta Olsztyna o zawarcie umowy dzierżawy gruntu na okres trwania prac budowlanych oraz eksploatacji urządzeń do czasu ustanowienia służebności obejmującej projektowane urządzenia infrastruktury technicznej.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usługi.