Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Referat Katastru

• Telefon: 89 50 60 298
• e-mail: geodezja@olsztyn.eu

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie wypisu, wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów i budynków – załącznik 1.
2. Pełnomocnictwo – załącznik 2.

Składając zamówienie należy uwzględnić fakt czy wnioskodawca jest właścicielem przedmiotowej nieruchomości. W przypadku gdy wnioskodawca nie jest właścicielem, konieczne jest wskazanie interesu prawnego lub dołączenie pełnomocnictwa. Przy wypełnianiu formularza prosimy o wypełnienie wszystkich wymaganych pól. 

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pok. 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP),
   • Przesłanie za pośrednictwem Portalu Interesanta: https://webewid.olsztyn.eu
   • Przesłanie za pośrednictwem e-usługi na stronie https://edokumenty.olsztyn.eu link do usługi lokalnej  Wniosek o udostępnianie wypisów i/lub wyrysów z EGiB.

Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Zgodnie z art. 63 §1 Kpa nie realizujemy wniosków składanych do wydziału GGN poprzez e-mail. 

Opłaty

1. Opłatę pobiera się przed sporządzeniem i wydaniem wypisów oraz wypisów i wyrysów z operatu ewidencji gruntów i budynków. Wysokość opłaty określa załącznik do ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
2. Prosimy o niedokonywanie przedpłat. 
3. Opłatę za wypisy, wypisy i wyrysy należy wnieść po otrzymaniu Dokumentu Obliczenia Opłaty:
   • bezgotówkowo: na rachunek UM Olsztyna nr konta dostępny w zakładce: Urząd Miasta - Rachunki bankowe - dochody-usługi geodezyjne i kartograficzne, w tytule przelewu numer dokumentu  obliczenia  opłaty
   • gotówkowo: w oddziale banku usytuowanego w budynku UM Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. nr 35.
4. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo (w przypadku jego złożenia)  - 17,00 zł.
5. Opłata skarbowa wyłącznie:
   • bezgotówkowo: na rachunek UM Olsztyna nr konta dostępny w zakładce: Urząd Miasta - Rachunki bankowe -  opłata skarbowa
   • gotówkowo: w oddziale banku usytuowanego w budynku UM Olsztyna Pl. Jana Pawła II 1 pok. 35.
6. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej należy dołączyć do dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury (jego odpisu, wypisu lub kopii).

Termin i sposób załatwienia

Bez zbędnej zwłoki, nie dłużej niż 30 dni. Sprawa kończy się udostępnieniem materiałów.

Tryb odwoławczy

W przypadku wydania decyzji do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. 
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Inne informacje (uzupełniające)

Wypisy i wyrysy wydawane są na żądanie właścicieli, władających oraz osób, które wykażą swój interes prawny.

Instrukcja obsługi Portalu Interesanta

Film instruktażowy do obsługi Portalu Interesanta: link   https://drive.google.com/file/d/1kaZZr4ZMdfvekfANp-0Oo5BMQOzQ_PXu/view

 

Aktualna wersja nr Mdok 18560.04.2026
Poprzednia wersja nr Mdok 34715.09.2025