Symbol karty usługi: KU-GGN-I-02
Nazwa karty usługi: Rozgraniczanie nieruchomości
Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Telefon: 89 50 60 32

Wymaganie dokumenty:

1. Wniosek stron lub jednej ze stron o rozgraniczenie nieruchomości, jednoznacznie wskazujący, które odcinki granic nieruchomości mają być przedmiotem postępowania wraz  z uzasadnieniem (załącznik 1). 
2. Dokument stwierdzający tytuł prawny do nieruchomości. 
3. Dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli pełnomocnik został ustanowiony.
4. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń urzędu, 
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Opłaty:

• Opłata skarbowa w wysokości 10 zł za wydanie decyzji.
• Opłata skarbowa w wysokości 17 zł za dokument stwierdzający pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu). 
• Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A. Koszty postępowania w sprawie rozgraniczenia nieruchomości zgodnie z art.262 k.p.a i art.152 kodeksu cywilnego ponoszą strony postępowania.

Termin i sposób załatwienia

• Wszczęcie  postępowania o rozgraniczenie nieruchomości następuje w formie postanowienia wydanego w terminie określonym w art.35 Kodeksu postępowania administracyjnego, zwanego dalej k.p.a. (tj. najczęściej do miesiąca).
• O wszczęciu postępowania na żądanie jednej ze stron organ ma obowiązek zawiadomić wszystkie osoby będące stronami w sprawie, zgodnie z art.61 § 4 k.p.a.
• Organ upoważnia geodetę uprawnionego do przeprowadzenia czynności techniczno-prawnych związanych z ustaleniem przebiegu granic (art.31 ust.1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, zwanej dalej Pgik), wyłonionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
• Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przewiduje się następujące sposoby rozstrzygania:

1. w drodze decyzji administracyjnej o rozgraniczeniu  nieruchomości (art.33 ust.1 ustawy Pgik),   
2. w drodze decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego w przedmiocie rozgraniczenia nieruchomości w związku z zawarciem przez strony ugody przed upoważnionym geodetą (art.104 i art.105 §1 k.p.a w związku z art.31 ust.4 ustawy Pgik),
3. w drodze decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego i przekazaniu prawy z urzędu do rozpatrzenia sądowi (art. 104  i art. 105 §1 k.p.a  w związku z art.34 ust.2  ustawy Pgik).

• Wydanie decyzji administracyjnej uwarunkowane jest określonym (w umowie zawartej pomiędzyGminą Olsztyn a wykonawcą) terminem opracowania przez upoważnionego geodetę  niezbędnej  dokumentacji powstałej w wyniku prac związanych z rozgraniczeniem nieruchomości i przyjęciem jej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (tj. w przeciągu miesiąca od daty przyjęcia jej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego).
• Postanowienie ustalające wysokość kosztów postępowania  wraz z jednoznacznym wskazaniem osób obciążonych tymi kosztami oraz terminem uiszczenia należności jest wydane wraz z decyzją administracyjną kończącą postępowanie administracyjne w sprawie rozgraniczenia nieruchomości.

Informacje uzupełniające:

1. Od wydanego postanowienia o wszczęciu postępowania o rozgraniczenie nieruchomości nie służy stronom zażalenie.
2. Strona niezadowolona z ustalenia przebiegu granicy może żądać w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości przekazania sprawy Sądowi Rejonowemu w Olsztynie Wydziałowi Cywilnemu  za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.
3. Od wydanej decyzji o umorzeniu postępowania służy stronom prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Przed  upływem  terminu  do  wniesienia odwołania strona w formie pisemnej oświadczenia może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który  wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o  zrzeczeniu się prawa do i wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania (załącznik 2), decyzja staje się ostateczna prawomocna. Decyzja podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, jeżeli jest zgodna z żądaniem  stron lub jeżeli wszystkie strony zrzekły się prawa do wniesienia odwołania.
4. Na postanowienie ustalające wysokość kosztów postępowania, stronom przysługuje prawo wniesienia zażalenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 7 dni od daty jego otrzymania.

Przed upływem terminu do wniesienia zażalenia strona w formie pisemnej oświadczenia może zrzec się prawa do wniesienia zażalenia wobec organu administracji publicznej, który wydał postanowienie. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia zażalenia przez ostatnią ze stron postępowania (załącznik 3), postanowienie staje się ostateczne i prawomocne.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usługi.