Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

Telefon:

• 89 50 60 320

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek stron lub jednej ze stron o rozgraniczenie nieruchomości, jednoznacznie wskazujący, które odcinki granic nieruchomości mają być przedmiotem postępowania wraz  z uzasadnieniem (załącznik 1). 
2. Dokument stwierdzający tytuł prawny do nieruchomości. 
3. Dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli pełnomocnik został ustanowiony.
4. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń urzędu, 
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Opłaty

• Opłata skarbowa w wysokości 10 zł za wydanie decyzji.
• Opłata skarbowa w wysokości 17 zł za dokument stwierdzający pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu). 
• Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A. Koszty postępowania w sprawie rozgraniczenia nieruchomości zgodnie z art.262 k.p.a i art.152 kodeksu cywilnego ponoszą strony postępowania.

Termin i sposób załatwienia

1. Wszczęcie  postępowania o rozgraniczenie nieruchomości następuje w formie postanowienia wydanego w terminie określonym w art.35 Kodeksu postępowania administracyjnego, zwanego dalej k.p.a. (tj. najczęściej do miesiąca).
2. O wszczęciu postępowania na żądanie jednej ze stron organ ma obowiązek zawiadomić wszystkie osoby będące stronami w sprawie, zgodnie z art.61 § 4 k.p.a.
3. Organ upoważnia geodetę uprawnionego do przeprowadzenia czynności techniczno-prawnych związanych z ustaleniem przebiegu granic (art.31 ust.1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, zwanej dalej Pgik), wyłonionego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przewiduje się następujące sposoby rozstrzygania:
   1. w drodze decyzji administracyjnej o rozgraniczeniu  nieruchomości (art.33 ust.1 ustawy Pgik),   
   2. w drodze decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego w przedmiocie rozgraniczenia nieruchomości w związku z zawarciem przez strony ugody przed upoważnionym geodetą (art.104 i art.105 §1 k.p.a w związku z art.31 ust.4 ustawy Pgik),
   3. w drodze decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego i przekazaniu prawy z urzędu do rozpatrzenia sądowi (art. 104  i art. 105 §1 k.p.a  w związku z art.34 ust.2  ustawy Pgik).
5. Wydanie decyzji administracyjnej uwarunkowane jest określonym (w umowie zawartej pomiędzyGminą Olsztyn a wykonawcą) terminem opracowania przez upoważnionego geodetę  niezbędnej  dokumentacji powstałej w wyniku prac związanych z rozgraniczeniem nieruchomości i przyjęciem jej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (tj. w przeciągu miesiąca od daty przyjęcia jej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego).
6. Postanowienie ustalające wysokość kosztów postępowania  wraz z jednoznacznym wskazaniem osób obciążonych tymi kosztami oraz terminem uiszczenia należności jest wydane wraz z decyzją administracyjną kończącą postępowanie administracyjne w sprawie rozgraniczenia nieruchomości.

Tryb odwoławczy

1. Od wydanego postanowienia o wszczęciu postępowania o rozgraniczenie nieruchomości nie służy stronom zażalenie.
2. Strona niezadowolona z ustalenia przebiegu granicy może żądać w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości przekazania sprawy Sądowi Rejonowemu w Olsztynie Wydziałowi Cywilnemu  za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.
3. Od wydanej decyzji o umorzeniu postępowania służy stronom prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Przed upływem terminu do wniesienia odwołania strona w formie pisemnej oświadczenia może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do i wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania (załącznik 2), decyzja staje się ostateczna prawomocna. Decyzja podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, jeżeli jest zgodna z żądaniem stron lub jeżeli wszystkie strony zrzekły się prawa do wniesienia odwołania.
4. Na postanowienie ustalające wysokość kosztów postępowania, stronom przysługuje prawo wniesienia zażalenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. Przed upływem terminu do  wniesienia zażalenia strona w formie pisemnej oświadczenia może zrzec się prawa do wniesienia zażalenia wobec organu administracji publicznej, który wydał postanowienie. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do  wniesienia zażalenia przez ostatnią ze stron postępowania (załącznik 3), postanowienie staje się ostateczne i prawomocne.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.                 
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 
4. Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14  kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości.          
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Informacje uzupełniające

1. W razie sporu co do przebiegu linii granicznych, uprawniony geodeta nakłania strony  do zawarcia ugody,  gdy nie dojdzie do zawarcia ugody lub nie ma podstaw do wydania decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości postępowanie administracyjne zostaje umorzone a sprawę przekazuje się z urzędu do rozpatrzenia Sądowi Rejonowemu w Olsztynie Wydziałowi Cywilnemu.
2. W przypadku zawarcia ugody przed geodetą, ugoda posiada moc ugody sądowej.
3. W przypadku składania odpisów, wypisów lub kserokopii dokumentów, powinny one w całości zostać poświadczone za ich zgodność z oryginałem.