Symbol karty usługi: KU-GGN-01
Nazwa karty usługi: Wnioski dotyczące wykupu lub zamiany nieruchomości stanowiących własność i użytkowanie wieczyste osób fizycznych i prawnych
Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Telefon: 89 5060 328

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o kupno lub zamianę nieruchomości stanowiących własność i użytkowanie wieczyste osób fizycznych lub prawnych wraz z uzasadnieniem.
2. Załączniki do wniosku:
   1. mapa z naniesioną propozycją wykupu lub zamiany,
   2. dokument potwierdzający własność gruntu.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pok. 20, 
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres 
   • 1)    e-Doręczeń urzędu, 
   • 2)    za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Opłaty:

• Nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia:

• Termin nie jest określony przepisami.
• Zawarcie aktu notarialnego wykupu lub zamiany nieruchomości.

Inne informacje:

1. Po złożeniu wniosku wraz z odpowiednimi załącznikami zbierane są niezbędne opinie merytorycznych Wydziałów umożliwiające podjęcie decyzji przez Prezydenta Olsztyna. Po wyrażeniu przez Prezydenta zgody na wykup czy też zamianę nieruchomości/części nieruchomości, zlecane jest opracowanie dokumentacji geodezyjnej i operatu szacunkowego.
2. W przypadku zamiany  nieruchomości po otrzymaniu  operatu szacunkowego i zatwierdzeniu ceny zamienianej nieruchomości, przygotowywany jest projekt uchwały Rady Miasta w sprawie zamiany. Po wyrażeniu przez Radę Miasta  zgody na dokonanie zamiany, sporządzany jest i podawany do publicznej wiadomości wykaz  na okres 21 dni (art. 35 ust. 1 i 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami). Wykaz ten umieszczany jest na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Olsztyna oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, prowadzonym przez Urząd Miasta Olsztyna, pod adresem bipolsztyn.warmia.mazury.pl, a informacja o wywieszeniu wykazu ogłaszana jest w prasie lokalnej.
3. Następnie sporządzany jest protokół rokowań będący podstawą do zawarcia aktu notarialnego.
4. Stosowne dokumenty są przekazywane do Kancelarii notarialnej, która sporządza akt notarialny.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.