UID: *5094931*
Olsztyn, dnia 13.11.2025 r.

Znak sprawy: OK.1431.380.2025
Nr dokumentu: 231686.11.2025-W

	W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych, przekazuję wnioskowane informacje dotyczące zakupu usługi:
1.	Usługa zabezpieczenia imprezy „Gala Noworoczna” została zrealizowana w dniu 26 stycznia 2024 r. na podstawie zlecenia telefonicznego.
2.	Gala odbyła się 26 stycznia 2024 r. w Centrum Konferencyjnym Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego. Wydarzenie nosiło tytuł Spotkanie Noworoczne Prezydenta Olsztyna i było połączone z Galą wręczenia Nagród Prezydenta Olsztyna – Statuetek św. Jakuba. Wydarzenie, którego dotyczy zapytanie, nie miało charakteru imprezy masowej w rozumieniu ustawy                       z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616                             z późn. zm.).
3.	Usługę świadczyła firma: Agencja Ochrony Osób i Mienia D.S. FOKUS sp. z o. o., adres: 03-188 Warszawa, ul. Obrazkowa 20A. NIP 524 27 64 181, tel. 22 394 08 22, fax. 22 675 44 14, e-mail: dsfokus@dsfokus.pl.
4.	Zleceniodawcą było Biuro Promocji i Turystyki Urzędu Miasta Olsztyna, 10-10 Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1. 
5.	Parametry usługi: 20 jednostek godzinowych, każda o wartości 50 zł netto + 23% VAT,                               w sumie wartość 1000 zł netto +23% VAT, co daje kwotę 1 230 zł brutto. 
6.	Zlecenie zostało udzielone zgodnie z Regulaminem uruchamiania zamówień do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 344 Prezydenta Olsztyna z dnia 9 października 2023 r. Obecnie dokument uchylony.  Zamówienie na usługę ochrony zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki:    § 47, ust. 5, pkt 1) Tryb zamówienia z wolnej ręki jest dopuszczalny w przypadku, gdy zachodzi, co najmniej, jedna  z następujących okoliczności: wartość zamówienia wynosi do 50.000,00 zł netto włącznie. Link do Regulaminu: 
https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaOlsztyna/document/988187/Zarzadzenie-344
7.	Wartość zamówienia została oszacowana na podstawie kosztów usług ochrony świadczonych w poprzednich latach przy podobnych wydarzeniach, co stanowiło podstawę do wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z zapisami Regulaminu: Wartość zamówienia ustala się,                            z zastrzeżeniem § 32 przy zastosowaniu, co najmniej jednej z następujących metod: 3) analizy wydatków poniesionych na tego rodzaju zamówienia w okresie poprzedzającym moment szacowania wartości zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
8.	Wartość zamówienia nie przekroczyła kwoty 5 000,00 zł netto określonej w § 59 ust. 1 Regulaminu, w związku z czym nie sporządzano pisemnej umowy. Potwierdzeniem realizacji zamówienia jest faktura (lub rachunek) wystawiona przez wykonawcę usługi, zawierająca stosowne adnotacje pracownika wyznaczonego do przeprowadzenia postępowania, zgodnie                                   z § 59 ust. 2 Regulaminu.
9.	Zlecenie związane z zadaniem: Organizacja stałej, cyklicznej imprezy: Spotkanie Noworoczne. Zadanie wpisane do planu postępowań w sprawie udzielenia zamówień publicznych na 2024 r. Biura Promocji i Turystyki Urzędu Miasta Olsztyna, pod numerem 24. Kod usługi: 79952000-2, tryb postepowania – zamówienie z wolnej ręki, wartość zamówienia poniżej 50 000 zł netto włącznie. 
10.	Do informacji załącza się kopię dokumentu: Faktura nr 0171/01/2024/FVS, dokument wprowadzony do centralnego rejestru umów pod numerem: WYDUM/2024/1829. 

/dokument podpisany elektronicznie/

Imię i Nazwisko: Paweł Sarnowski
Stanowisko: Dyrektor Wydziału

Otrzymują:
1.	Adresat
2.	a/a

Sprawę prowadzi: 
Zastępca Dyrektora - PI Wydział Promocji i Informacji, Aneta Szpaderska