Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Dotyczy: Wniosku o udostępnienie informacji publicznej w zakresie wyłonienia wykonawcy prac projektowych przy zadaniu „Usunięcie awarii kolektorów deszczowych kd 600 wraz z likwidacją osuwiska skarpy powstałych na zapleczu budynku nr 17 przy ul. Kasprowicza w Olsztynie na działkach nr 18 i 2 w obr. 28"

Na podstawie art. 1 ust. 1 w związku z art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2019,1429 z pózn. zm.), wnoszę udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

1.kserokopii dokumentów potwierdzających dokonanie przez pracownika Urzędu rozpoznania wykonawców zaproszonych do udziału w postępowaniu, które to rozpoznanie miało zagwarantować należyte wykonanie zamówienia, o czym mowa w § 6 ust. 5 „Regulamin uruchamiania zamówień" stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 285 Prezydenta Olsztyna z dnia 28 lipca 2016 r. Do pisemnego udokumentowania tego rozpoznania zobowiązuje § 3 ust. 3 pkt 5 ww. regulaminu,

2.wydruku, odpisu lub kserokopii rozesłanych przez Urząd ogłoszeń lub zaproszeń do udziału w ww. postępowaniu, o czym mowa w § 6 ust. 3 pkt 2 „Regulamin uruchamiania zamówień" stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 285 Prezydenta Olsztyna z dnia 28 lipca 2016 r.,

3.wydruku, odpisu lub kserokopii dokumentów, w tym stron dziennika poczty wychodzącej, potwierdzających wysłanie (wraz z datą nadania) zaproszenia do udziału oferentów w ww. postępowaniu, o czym mowa w § 6 ust. 3 pkt 2 „Regulamin uruchamiania zamówień" stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 285 Prezydenta Olsztyna z dnia 28 lipca 2016 r.,

4.wydruku, odpisu lub kserokopii dokumentów uzasadniających konieczność powierzenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki konkretnemu Wykonawcy zgodnie z § 6 ust. 5 „Regulamin uruchamiania zamówień" stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 285 Prezydenta Olsztyna z dnia 28 lipca 2016 r.,

5.złożenia wyjaśnień dlaczego Urząd we wniosku o uruchomienie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na prace projektowe w trybie z wolnej ręki z dnia 26 lipca 2019 r., jako uzasadnienie uruchomienia procedury przyjął opinię prawną z dnia 10 lipca 2019 r. dotyczącą jak wskazano w „uzasadnieniu faktycznym" robót wykonawczych mających na celu usunięcie skutków awarii w zakresie niezbędnym do usunięcia powstałej awarii

6.złożenia wyjaśnień wraz z kserokopiami stosownych dokumentów uzasadniających przekroczenie w trybie zamówienia z wolnej ręki kwoty 15 000 zł netto, która zgodnie z § 6 ust.

„Regulamin uruchamiania zamówień" stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 285 Prezydenta Olsztyna z dnia 28 lipca 2016 r. stanowi próg dla wskazanego trybu,

7.kserokopii stron dziennika poczty przychodzącej potwierdzających wpływ oferty Zespół Usług Projektowo-Inwestycyjnych i Budowlanych „ZUP1B" Sp. z o.o.,

8.złożenia wyjaśnień oraz kserokopii dokumentów wskazujących kryteria oceny złożonych ofert oraz przypisanym im wag w ramach przeprowadzonego postępowania, co gwarantujące uzyskanie najkorzystniejszej ekonomicznie i jakościowo oferty zgodnie z § 6 ust. 7 „Regulamin uruchamiania zamówień" stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 285 Prezydenta Olsztyna z dnia 28 lipca 2016 r.,

9.złożenia wyjaśnień wraz z kserokopiami stosownych dokumentów potwierdzających, że złożona przez Zespół Usług Projektowo-Inwestycyjnych i Budowlanych „ZUPIB" Sp. z o.o., oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu, w oparciu o ustalone w ogłoszeniu lub zaproszeniu do udziału w postępowaniu kryteria zgodnie z § 6 ust. 7 „Regulamin uruchamiania zamówień" stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 285 Prezydenta Olsztyna z dnia 28 lipca 2016 r.,

10.przekazania wydruku, odpisu lub kserokopii dokumentów potwierdzających przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą w celu uzyskania jak najlepszych warunków zamówienia, zgodnie z §

ust. 5 „Regulamin uruchamiania zamówień" stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 285 Prezydenta Olsztyna z dnia 28 lipca 2016 r.,

11.przekazania kserokopii wszelkich faktur przejściowych oraz faktury końcowej (każdej zapisanej strony tych dokumentów), wystawionych przez Zespół Usług Projektowo-Inwestycyjnych i Budowlanych „ZUPIB" Sp. z o.o. w związku z realizacją umowy nr 190/08/2019/211/08 z dnia 08 sierpnia 2019 r. oraz potwierdzenia dokonania przez Urząd płatności za ww. faktury,

12.złożenia wyjaśnień oraz kserokopii dokumentów potwierdzających, że uruchomienie przez Urząd postępowania w sprawie udzielenia zamówienia w zakresie wyłonienia wykonawcy prac projektowych w trybie z wolnej ręki dotyczące konieczności natychmiastowego usunięcia awarii i jej skutków było celowe i spełniało ustawowe przesłanki jego zastosowania w odniesieniu do faktu, że pomimo uruchomienia postępowania w dniu 15 czerwca 2019 r. wyłoniony Wykonawca - Zespół Usług Projektowo-Inwestycyjnych i Budowlanych „ZUPIB" Sp. z o.o., przedmiotowe opracowania dostarczył dopiero w dniu 28 sierpnia 2019 r., co w sposób obiektywny wyklucza pilną potrzebę Zamawiającego, czy brak możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

13.złożenia wyjaśnień oraz kserokopii dokumentów potwierdzających, że uruchomienie przez Urząd postępowania w sprawie udzielenia zamówienia w zakresie wyłonienia wykonawcy prac projektowych w trybie z wolnej ręki dotyczącego konieczności zabezpieczenia i ochrony istniejących budynków było celowe i spełniało ustawowe przesłanki jego zastosowania w odniesieniu do faktu, że zakres opracowanej dokumentacji oraz robót wykonawczych takiego zabezpieczenia i ochrony istniejących budynków nie przewidywał. Ponadto pomimo licznych wezwań dotyczących wskazania sposobu i zakresu dalszego realizacji robót w aspekcie przemieszczających się mas zmiennych grożących katastrofą budowlaną. Zamawiający w dniu 19 lutego 2020 r. wstrzymał realizację robót i ograniczył zakres wykonania bloku oporowego z koszy gabionowych oraz wykonania zabezpieczenia osuwiska skarpy, którego do dziś nie wykonano,

14.złożenia wyjaśnień oraz kserokopii dokumentów potwierdzających, że przyjęte przez Urząd uzasadnienie wniosku o uruchomienie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia w zakresie wyłonienia wykonawcy prac projektowych w trybie z wolnej ręki dotyczące konieczność zabezpieczenia i ochrony terenu powstałego osuwiska było zasadne w odniesieniu do faktu, że Zamawiający nie dokonał jego zabezpieczenia do dnia przekazania terenu budowy Wykonawcy w dniu 30 sierpnia 2019 r.,

15.przekazania kserokopii kosztorysu inwestorskiego przygotowanego przez Zespół Usług Projektowo-Inwestycyjnych i Budowlanych „ZUPIB" Sp. z o.o. wraz z datą wpływu oraz kserokopią stron dziennika poczty przychodzącej potwierdzającymi jego złożenie zgodnie z zakresem opracowań projektowych wskazanym w wniosku o uruchomienie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki oraz protokołem przekazania prac projektowych z dnia 28 sierpnia 2019 r.,

złożenia wyjaśnień wraz z kserokopiami stosownych dokumentów odnośnie do powierzenia przez Urząd do opracowania dla Zespół Usług Projektowo-Inwestycyjnych i Budowlanych „ZUPIB" Sp. z o.o.:

x  opinii Wstępnej datowanej zgodnie z stroną tytułową na czerwiec 2019 r.,

x  specyfikacji technicznej wykonania robót Działania naprawcze w ramach awarii datowanej zgodnie ze stroną tytułową na lipiec 2019 r.,

x  przedmiaru robót pn. Przebudowa kolektora deszczowego k-45.1 z odwodnieniem i zabezpieczeniem terenu -przy ul. Kasprowicza w Olsztynie- działania naprawcze w ramach awarii datowanego zgodnie ze stroną tytułową na 02 lipca 2019 r.

 z pominięciem postępowania przetargowego, czyli przed:

- opracowaniem opinii dotyczącej możliwości udzielenia zamówienia z dnia 10 lipca 2019 r.,

- oszacowaniem wartości zamówienia z dnia 24 lipca .2019 r.,

wnioskiem o uruchomienie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia z dnia 26 lipca 2019 r.,

- otrzymaniem oferty Zespołu Usług Projektowo-Inwestycyjnych i Budowlanych „ZUPIB" Sp. z o.o. z dnia 05 sierpnia 2019 r.,

- sporządzeniem protokołu postępowania o zamówienie z dnia 06 sierpnia 2019 r.,

- zawarciem umowy nr 190/08/2019/211/08 z dnia 08 sierpnia 2019 r. na wykonanie prac projektowych przez Zespół Usług Projektowo-Inwestycyjnych i Budowlanych „ZUPIB" Sp. z o.o.