Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Regulaminy i organizacja Urzędu
 

Lp.	Dotyczy	Odnośnik do zarządzenia
1.	Regulamin organizacyjny Urzędu Miasta Olsztyna	Zarządzenie nr 24 z 2020 r.
2.	Regulaminy komórek organizacyjnych	Regulaminy komórek organizacyjnych
3.	Schemat Urzędu Miasta Olsztyna	Schemat Organizacji Urzędu Miasta Olsztyna.doc
4.	Kolegium Prezydenta	Zarządzenie nr 534 z 2015r.
5.	Opracowywanie projektów regulaminów komórek organizacyjnych	Zarządzenie nr 493 z 2012r.
6.	Polityka jakości	Zarządzenie nr 142 z 2015r.
7.	Księga jakości	Zarządzenie nr 525 z 2019r.

Kierownictwo Urzędu

Lp.	Dotyczy	Odnośnik do dokumentu
1.	Wybór Prezydenta Olsztyna	Zaświadczenie o wyborze na Prezydenta Olsztyna.pdf
2.	Określenie liczby Zastępców Prezydenta	Zarządzenie nr 83 z 2019r.
3.	Powołanie Zastępców Prezydenta	Zarządzenie nr 81 z 2019r., Zarządzenie nr 55 z 2009r., Zarządzenie nr 82 z 2019r.
4.	Zadania Zastępców Prezydenta	Zarządzenie nr 84 z 2019r.
5.	Powołanie Skarbnika Miasta - Głównego Księgowego Budżetu	Uchwała Nr X/98/99 Rady Miejskiej w Olsztynie.pdf

Sprawy pracownicze

Lp.	Dotyczy	Odnośnik do zarządzenia
1.	Regulamin wynagradzania pracowników	Zarządzenie nr 13 z 2020r.
2.	Regulamin Pracy	Zarządzenie nr 148 z 2016r.
3.	Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych	Zarządzenie nr 43 z 2020r.
4.	Kodeks Etyczny Pracowników	Zarządzenie nr 56 z 2010r.
5.	Przeciwdziałanie mobbingowi	Zarządzenie nr 13 z 2017r.
6.	Regulamin pracy zdalnej dla Pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta Olsztyna

Obsługa korespondencji

Lp.	Dotyczy	Odnośnik do dokumentu
1.	Wskazanie sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych	Zarządzenie nr 15 z 2011r.
2.	Otwieranie i skanowanie przesyłek wpływających do Urzędu	Zarządzenie nr 66 z 2011r.
3.	Zasady obsługi korespondencji	Zarządzenie nr 71 z 2010r., Zarządzenie nr 408 z 2012r.
4.	Papier firmowy w Urzędzie	Zarządzenie nr 110 z 2015r.
5.	Doręczanie korespondencji miejscowej	Zarządzenie nr 181 z 2013r.
6.	Jednolity rzeczowy wykaz akt - wersja archiwalna obowiązująca do dnia 26.01.2011r.	Jednolity rzeczowy wykaz akt - wersja archiwalna obowiązująca do dnia 26.01.2011r.
7.	Instrukcja kancelaryjna	JRWA dla Urzędu Gminy

Procedowanie spraw

Lp.	Dotyczy	Odnośnik do zarządzenia
1.	Akty prawne - zasady redagowania i opracowywania	Zarządzenie nr 239 z 2012r.
2.	Upoważnienia i pełnomocnictwa Prezydenta Olsztyna	Zarządzenie nr 336 z 2016r.
3.	Polityka rachunkowości	Zarządzenie nr 528 z 2019r.
4.	Procedura dotycząca rozliczeń podatku VAT Gminy Olsztyn	Zarządzenie nr 502 z 2017r.
5.	Organizacja i zasady funkcjonowania kontroli zarządczej w Mieście Olsztynie	Zarządzenie nr 172 z 2013r.
6.	Zarządzanie ryzykiem	Zarządzenie nr 303 z 2013r.
7.	Używanie symboli państwowych i tablic urzędowych	Zarządzenie nr 412 z 2010r.
8.	Informacja publiczna - udostępnianie na wniosek	Zarządzenie nr 296 z 2016r.
9.	Uzyskiwanie informacji - uprawnienia radnych Rady Miasta Olsztyna	Zarządzenie nr 151 z 2019 r.
10.	Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej	Zarządzenie nr 431 z 2016r.

Zamówienia publiczne

Lp.	Dotyczy	Odnośnik do zarządzenia
1.	Regulamin udzielania zamówień publicznych	Zarządzenie nr 16 z 2020r.
2.	Regulamin prowadzenia Dialogu technicznego w Urzędzie Miasta Olsztyna	Zarządzenie nr 82 z 2016r.
3.	Regulaminu uruchamiania zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych	Zarządzenie nr 5 z 2020r.
4.	Regulamin uruchamiania zamówień, w ramach realizacji zadań współfinansowanych z środków Unii Europejskiej w perspektywie 2014 – 2020, do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.	Zarządzenie nr 23 z 2020 r.

Pokaż rejestr zmian

Rejestr zmian

Nazwa dokumentu:	Regulaminy i organizacja Urzędu
Wprowadził do BIP:	Mirosław Sokolnicki
Data udostępnienia:	2018-01-05 12:11:54
Wytworzył:	Mirosław Sokolnicki
Data wytworzenia:	2018-01-05
Odpowiedzialny:	Mirosław Sokolnicki
Ostatnio modyfikował:	Olga Walnicka-Kucio
Data modyfikacji:	2020-03-16 08:47:15

Statystyki Szczegóły