Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna

Stanisław Gorczyca   Adres: Urząd Miasta Olsztyna Plac Jana Pawła II nr 1 10-101 Olsztyn pokój nr 124 Sekretariat: tel. 89 535-31-20 lub 89 527-31-11, wew. 335 adres e-mail: sekretarzmiasta@olsztyn.eu

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz kierowanie obiegiem dokumentów i trybem załatwiania spraw wpływających do Prezydenta,
2) nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu  spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
3) organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji,
4) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy  w Urzędzie,
5) nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów na Sesje Rady,
6) koordynacja realizacji zadań wynikających z aktów prawnych Rady i Prezydenta,
7) pełnienie obowiązków Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Systemu Zarządzania Jakością - nadzór nad funkcjonowaniem i doskonaleniem systemu,
8) nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
9) nadzór nad obsługą interesantów i załatwianiem indywidualnych  spraw mieszkańców,
10) dokonywanie z upoważnienia Prezydenta i w jego imieniu czynności prawnych w zakresie stosunku pracy nawiązywanego z pracownikami Urzędu na podstawie umowy o pracę,
11) prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Prezydenta,
12) pełnienie obowiązków Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. SZBI oraz organizacyjny i merytoryczny nadzór nad realizacją zadań określonych w Dokumentacji SZBI.

Sekretarz bezpośrednio nadzoruje następujące komórki organizacyjne Urzędu:

1. Wydział Organizacji i Kadr,
2. Wydział Administracyjno-Gospodarczy,
3. Wydział Zamówień Publicznych,
4. Biuro Obsługi Klienta,
5. Urząd Stanu Cywilnego,
6. Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna.