Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna prowadzony jest na podstawie następujących przepisów prawa:
- Ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429),
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68),
- wewnętrznej Procedury wchodzącej w skład Systemu Zarządzania Jakością,
- inne przepisy szczególne na podstawie których Urząd Miasta realizuje swoje zadania.
Opis zawartości i struktura menu
Obecna strona podmiotowa Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna funkcjonuje od 01 czerwca 2009 roku. Dokumenty z okresu 03.09.2003r.–31.05.2009r., w tym Uchwały Rady Miasta podjęte od 03.11.1998r. wyświetlane są jako zasób archiwalny w zakładce Archiwum BIP za okres 2003-2009.
W górnej części strony BIP znajduje się:
- herb Miasta Olsztyna oraz logo BIP i napis "Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna" olinkowane do strony startowej,
- logo BIP wraz z linkiem do strony głównej BIP www.bip.gov.pl, prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Struktura menu oparta jest o "Menu poziome", które zawiera:
Menu "Władze Miasta" – znajdują się tu informacje o zakresie działania oraz osobach pełniących funkcje:
- Przewodniczącego Rady Miasta,
- Radnych Miasta Olsztyna,
- Młodzieżowej Radzie Miasta,
- Prezydenta Olsztyna,
- Zastępców Prezydenta Olsztyna,
- Sekretarza Miasta,
- Skarbnika Miasta.
Menu "Akty prawne" – treści Uchwał Rady Miasta, Statutu Miasta, Zarządzeń Prezydenta Olsztyna oraz linki do serwisów w których udostępniane są Dziennik Ustaw i Monitor Polski oraz Akty Prawa Miejscowego.
Menu "Urząd Miasta":
- informacje adresowe i teleadresowe oraz informacja o rachunkach bankowych Urzędu Miasta,
- informacje o strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta,
- informacje o kontrolach prowadzonych w Urzędzie Miasta oraz przez Urząd Miasta,
- informacje o naborach na wolne stanowiska urzędnicze,
- treści regulaminów organizacyjnych Wydziałów/Biur/Zespołów Urzędu Miasta oraz regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta,
- informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach, archiwach,
- informacja o funkcjonującym w Urzędzie Miasta, Systemie Zarządzania Jakością ISO 9001:2008,
- informacja o przedmiotach będących w posiadaniu Biura Rzeczy Znalezionych,
- informacje o sposobach załatwiania spraw w Wydziałach/Biurach Urzędu Miasta, zawarte w kartach usług.
Menu "E-urząd":
- informacje o sposobie załatwiania spraw w Urzędzie Miasta drogą elektroniczną przy użyciu „Elektronicznej Skrzynki Podawczej” oraz Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP),
- przy pomocy zakładki "Rezerwacja kolejki" interesant ma możliwość umówienia się na wizytę w Urzędzie na konkretny dzień i dokładną godzinę,
- zakładka "Wyszukiwanie Lokalu Wyborczego" – umożliwia uzyskanie informacji o numerze i adresie obwodowej komisji wyborczej, do której mieszkaniec miasta musi się udać aby oddać swój głos w odbywających się w danej chwili wyborach,
- wyszukiwarki umożliwiające sprawdzenie stanu sprawy: wydanie dowodu osobistego, wydanie prawa jazdy, wydanie dowodu rejestracyjnego pojazdu,
- wyszukiwarka przedsiębiorców w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Menu "Informacje":
- informacje o budżecie i finansach miasta,
- informacje o realizowanych przez miasto inwestycjach, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- informacje publikowane w ramach „Informacji o środowisku”,
- ogłoszenia o konkursach dla Organizacji Pozarządowych;
- oświadczenia majątkowe osób zobowiązanych do ich składania,
- informacje o udzielonej przedsiębiorcom pomocy publicznej przez Prezydenta Olsztyna,
- informacje o ogłaszanych przetargach na sprzedaż i dzierżawę nieruchomości,
- informacje o Wyborach i referendach,
- ogłoszenia o przetargach na wykonanie usług/dostaw/robót budowlanych zamawianych przez Urząd Miasta,
- informacje i treści dokumentów z zakresu rozwoju Miasta,
Menu "Miejskie Jednostki Organizacyjne" – podstawowe dane teleadresowe dotyczące podmiotów podległych Samorządowi Miasta Olsztyna oraz informacje o ogłaszanych naborach na kierownicze stanowiska pracy.
Menu "Informacja publiczna":
- Udostępnianie informacji publicznej na wniosek - informacje o sposobie udostępniania informacji publicznej nieopublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Ponowne wykorzystywanie informacji publicznych - zawiera zasady i warunki ponownego wykorzystywania informacji publicznej.
- Archiwum BIP za okres 2003-2009 – zawiera link do prowadzonego przez Urząd Miasta Olsztyna w okresie od 03.09.2003r. do 31.05.2009r. archiwalnego Biuletynu Informacji Publicznej,
- Instrukcja BIP - instrukcja korzystania ze strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna oraz o sposobie udostępniania informacji publicznej nieopublikowanej w BIP,
- Kontakt-Redakcja BIP - zakładka zawiera informacje o osobach publikujących informacje na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna.
Ponadto BIP Urzędu Miasta Olsztyna jest wyposażony w wyszukiwarki umożliwiające szybki dostęp do poszukiwanych treści:
- podstawową - znajdującą się na stronie startowej BIP Urzędu Miasta,
- Uchwał Rady Miasta,
- Zarządzeń Prezydenta Olsztyna,
- przedsiębiorców,
- spraw,
- oświadczeń majątkowych,
- zamówień publicznych.
Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej, jest udostępniana na wniosek - szczegółowa procedura: